اشتراک ۳ ماهه
۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰تومان
ویژه مطب روانشناسان و مراکز مشاوره
چه یک روانشناس با مطب شخصی باشید و چه یک مرکز مشاوره با چند درمانگر و تیم پذیرش، کارینمد نوبتها، پرونده و سابقه جلسات مراجعان، پرداختها و پیگیریهای روزانه را در یک فضای کاری منظم نگه میدارد.

مطب یا مرکز مشاوره؟
کارینمد نسخه جداگانهای برای مطب و مرکز مشاوره ندارد؛ یک محصول است که هر مجموعه به اندازه ساختار خودش از آن استفاده میکند. اگر تنها کار میکنید، لازم نیست کاربر، نقش و برنامههای متعدد تعریف کنید.
همه چیز روی یک فضای کاری و یک برنامه هفتگی جمع میشود. نقش پذیرش و مدیر لازم نیست تعریف شود؛ خودتان هر سه کار را از یک حساب انجام میدهید.
اگر فقط خودتان کار میکنید، همان یک کاربر برای همه این کارها کافی است.
هر درمانگر برنامه و نوبتهای خودش را دارد و تیم پذیرش روی همان اطلاعات کار میکند؛ بدون اینکه کسی مجبور شود حساب کاربریاش را با دیگری به اشتراک بگذارد.
ورود هر کاربر با شماره موبایل و کد پیامکی خودش انجام میشود.
اگر امروز تنها کار میکنید و بعداً همکار اضافه میشود، لازم نیست از ابتدا ساختار مرکز را بسازید؛ کاربر و برنامه هفتگی هر همکار در همان زمان اضافه میشود. شرح بخشبهبخش این قابلیتها در صفحه امکانات کارینمد آمده است.
کار روزانه مطب و مرکز مشاوره
شش موردی که در ادامه میآید مستقل از اندازه مجموعه تکرار میشود؛ در مطب یکنفره به شکل کار پراکنده و در مرکز چنددرمانگر به شکل هماهنگی دستی. هیچکدام درباره محتوای درمان نیست؛ همه درباره روال اداری آن است.
بخشی از سابقه در دفتر یادداشت، بخشی در فایل روی رایانه و بخشی در حافظه درمانگر است. پیش از شروع جلسه، جمعکردن این تکهها وقت میگیرد و هر بار احتمال جا افتادن یک نکته وجود دارد.
وقتی نوبتها در تقویم گوشی یا گفتوگوی پیامرسان میمانند، ساعت آزاد واقعی معلوم نیست، تغییر نوبت جای مشخصی برای ثبت ندارد و اگر همکار دیگری هم در مرکز باشد، هماهنگی به تماس تلفنی وابسته میشود.
جلسه ارزیابی اولیه معمولاً طولانیتر از جلسههای پیگیری است و بین دو جلسه هم به فاصله نیاز است. اگر مدت هر خدمت جای ثابتی نداشته باشد، برنامه روز یا خیلی فشرده میشود یا وقت خالی میماند.
در جلسههای دورهای، فراموشکردن نوبت اتفاق رایجی است. اگر یادآوری به پیگیری دستی وابسته باشد، در روزهای شلوغ انجام نمیشود و بعد هم معلوم نیست این اتفاق چند بار تکرار شده است.
وقتی مبلغ دریافتی در دفتر صندوق و سابقه جلسهها جای دیگری ثبت میشود، پاسخ به «این مراجع تا امروز چند جلسه آمده و چقدر مانده؟» به محاسبه دستی و مرور چند منبع نیاز دارد.
در مرکزی که چند درمانگر دارد، شمردن جلسههای هر نفر، تفکیک دریافتیها و شمارش نوبتهای بیحضور معمولاً روی کاغذ یا صفحهگسترده انجام میشود؛ کاری که هم وقت میبرد و هم دیر آماده میشود.
پاسخ کارینمد
نه موردی که در ادامه میآید به قابلیتهایی اشاره میکند که امروز در محصول وجود دارند، نه به نقشه راه. محور همهشان یک چیز است: پرونده مراجع نقطهای است که نوبت، جلسه، پرداخت و مدارک به آن وصل میشوند.
کارینمد یک نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک است که همین امکانات را در اختیار مطب روانشناس و مرکز مشاوره میگذارد؛ نسخه یا افزونه جداگانهای برای روانشناسی ساخته نشده است.
هر مراجع یک پرونده دارد که اطلاعات تماس، سابقه مراجعهها، یادداشتها و مدارک به آن وصل میشوند. فهرست مراجعان قابل جستوجو است و جستوجوی سراسری هم کمک میکند مراجع یا نوبت موردنظر را بدون گشتن میان بخشها پیدا کنید.
برای هر درمانگر برنامه هفتگی با ساعت کاری تعریف میشود و روزهای استثنا — تعطیلی یا ساعت متفاوت یک روز خاص — جداگانه ثبت میگردد. کارینمد روزها و ساعتهای آزاد را از همین برنامه حساب میکند، پس نوبت روی ساعتی که درمانگر حضور ندارد ثبت نمیشود.
هر خدمت مدت زمان و فاصله زمانی مخصوص خودش را دارد؛ مثلاً ارزیابی اولیه طولانیتر از جلسه پیگیری تعریف میشود و فاصله میان دو جلسه هم در محاسبه ساعت آزاد لحاظ میگردد.
نوبت قابل ویرایش، جابهجایی و لغو است و وضعیت هر نوبت مشخص میماند: انجامشده، لغوشده، بیحضور یا نیازمند زمانبندی مجدد. تغییرهای وضعیت هر نوبت هم در سابقه همان نوبت باقی میماند.
پس از ثبت نوبت، پیامک تأیید ارسال میشود و ۲۴ ساعت پیش از نوبت هم پیامک یادآوری بهصورت خودکار میرود. این دو پیام ثابتاند و به کار دستی پذیرش نیازی ندارند. گزارش نوبتهای بیحضور هم نشان میدهد این اتفاق در بازه موردنظر چند بار تکرار شده است.
هر جلسه انجامشده با تاریخ، عنوان و یادداشت خودش زیر پرونده مراجع ثبت میشود و میتوان تصویر یا فایل PDF را هم به همان پرونده پیوست کرد. پرسشنامه پذیرش و پاسخهای مراجع نیز به همان پرونده وصل است و سابقه ثبت و ویرایش پاسخها نگه داشته میشود.
پرداخت به همان دوره درمانی وصل میشود که بابتش گرفته شده و روش آن — نقدی، کارتخوان، واریز یا چک — ثبت میگردد. مانده هر دوره، نمای مالی هر مراجع و فهرست بدهیهای باز مجموعه از همین ثبتها ساخته میشوند.
گزارش مراجعان، جلسهها و خدمات انجامشده، دریافتیها و بدهیهای باز، نوبتهای بیحضور و لغوشده، عملکرد هر درمانگر و بازگشت مراجعان از همان دادههای روزانه ساخته میشوند و در بازه دلخواه قابل مرور هستند.
برای هر عضو مجموعه کاربر جداگانه تعریف میشود و ورود هر نفر با شماره موبایل و کد پیامکی خودش انجام میگیرد. دسترسی هر کاربر با مجوزهای مشخص و به تفکیک بخشهای کاری تعیین میشود و با غیرفعال کردن یک کاربر، نشستهای فعال او بسته میشود.
یک روز کاری
در هفت مرحله، و بدون آنکه اطلاعات دوباره وارد شود. ترتیب مرحلهها در مطب یکنفره و مرکز چنددرمانگر یکی است؛ تنها تفاوت این است که چه کسی هر مرحله را انجام میدهد.
مراجع یکبار ثبت میشود و همان پرونده مبنای همه مرحلههای بعدی است. پرسشنامه پذیرش، اگر برای مجموعه تعریف شده باشد، به همان پرونده وصل میشود.
خدمت موردنظر — مثلاً ارزیابی اولیه یا جلسه پیگیری — انتخاب میشود و مدت و فاصله زمانی همان خدمت از تعریف آن برداشته میشود. در مطب یکنفره، درمانگر همیشه خودتان هستید.
روزها و ساعتهای آزاد از برنامه هفتگی و روزهای استثنای همان درمانگر حساب میشوند، پس نوبت روی ساعتی که او حضور ندارد ثبت نمیشود. نوبتهای دارای تداخل هم علامت میخورند.
پیامک تأیید پس از ثبت نوبت و پیامک یادآوری ۲۴ ساعت پیش از آن بهصورت خودکار ارسال میشوند. این دو پیام ثابتاند و در محصول قابل ویرایش نیستند.
نوبت انجامشده تکمیل میشود و جلسه با تاریخ، عنوان و یادداشت خودش زیر دوره درمانی فعال همان مراجع ثبت میگردد. تصویر یا فایل PDF مرتبط هم به پرونده پیوست میشود.
پرداخت با روش خودش به همان دوره درمانی وصل میشود و مانده آن مشخص میماند. نمای مالی هر مراجع و فهرست بدهیهای باز از همین ثبتها ساخته میشوند.
نوبت جلسه بعد یک ثبت مستقل است و روی همان برنامه درمانگر انجام میشود. کارینمد سری نوبت تکرارشونده خودکار نمیسازد؛ هر جلسه در زمان خودش ثبت میشود.
اگر برای مراجع طرح درمان تعریف کنید، مسیر یک گام بیشتر دارد: طرح ثبت و به مراجع ارائه میشود، پذیرش او روی همان طرح ثبت میگردد و سپس کاربر مجاز با یک اقدام جداگانه آن را به دوره درمانی فعال تبدیل میکند. جلسهها پس از همین تبدیل زیر دوره فعال ثبت میشوند؛ ثبت پذیرش بهتنهایی دورهای نمیسازد.
امکانات مرتبط
هشت بخشی که در ادامه میآید همان بخشهایی است که کار روزانه یک مطب روانشناس یا مرکز مشاوره بیشتر با آنها سر و کار دارد. اینها امکانات موجود کارینمد هستند؛ برای روانشناسی نسخه، افزونه یا ماژول جداگانهای ساخته نشده است.
سابقه مراجع پیش از جلسه از یک صفحه خوانده میشود.
ساعت آزاد از برنامه واقعی حساب میشود، نه از حافظه.
معلوم است مراجع چند جلسه آمده و چه بخشی مانده است.
مدارک هر مراجع کنار سابقه جلسههای او باز میشود.
اطلاعات پذیرش یکبار و در جای ثابت خودش گرفته میشود.
پاسخ «چقدر مانده؟» از پرونده خوانده میشود.
یادآوری به پیگیری دستی در روزهای شلوغ وابسته نیست.
تصویر ماه از همان دادههای روزانه ساخته میشود.
در مطب یکنفره همین یک کاربر کافی است و لازم نیست نقش تازهای تعریف شود.
شرح بخشبهبخش امکانات نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک در صفحه امکانات آمده است و جزئیات کاربران، نقشها و سطوح دسترسی در بخش مربوط به خودش توضیح داده شده است. کارینمد تحت وب است و با مرورگر از رایانه، تبلت یا موبایل کار میکند؛ فضای کاری هر مجموعه جدا از سایر مجموعهها راهاندازی میشود.
برای هر نقش
هر نقش ابزارها و اطلاعات مربوط به کار خودش را میبیند، نه یک صفحه یکسان برای همه. در مطب شخصی لازم نیست هر سه نقش وجود داشته باشد؛ یک کاربر میتواند همه این کارها را انجام دهد.

پیش از شروع جلسه میداند مراجع آخرین بار کِی آمده و در آن جلسه چه ثبت شده است.
در مطب شخصی، همین نقش همه کارها را انجام میدهد.
ثبت نوبت، پذیرش مراجع و ثبت پرداخت را در یک محیط انجام میدهد.
اگر مطب شما پذیرش ندارد، این نقش لازم نیست تعریف شود.
وضعیت مرکز را از همان دادههای ثبتشده میبیند، نه از جمعبندی دستی پایان ماه.
در مطب یکنفره، این نقش هم روی همان یک کاربر جمع میشود.
یک نکته که بهتر است پیش از دمو بدانید: واژگان محیط کارینمد عمومی و پزشکی است، نه مخصوص روانشناسی. در منوی سامانه «بیماران» نوشته شده، نقش ارائهدهنده خدمت با عنوان «پزشک» تعریف میشود و گزارش مربوط به آن «عملکرد پزشکان» نام دارد. کارکرد این بخشها همان چیزی است که یک مطب روانشناس یا مرکز مشاوره لازم دارد و مدل داده هم شماره نظام پزشکی را برای ساخت کاربر ارائهدهنده خدمت الزامی نمیکند؛ اما برچسبها امروز به «مراجع»، «درمانگر» و «جلسه مشاوره» تغییر نکردهاند. اگر این واژگان برای مجموعه شما مهم است، همان ابتدای دمو مطرحش کنید.
اشتراکها
با همان اشتراکهای عمومی کارینمد؛ تعرفه جداگانهای برای روانشناسی تعریف نشده است. امکانات هر سه اشتراک یکسان است و تفاوتشان فقط در مدت دسترسی است، پس مطب یکنفره و مرکز چنددرمانگر از یک فهرست انتخاب میکنند.
۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰تومان
۲۴٬۰۰۰٬۰۰۰تومان
تماس بگیرید
پرداخت در همین صفحه انجام نمیشود. پس از ثبت درخواست، کارشناسان کارینمد برای بررسی روال کاری مجموعه با شما تماس میگیرند. مقایسه کامل اشتراکها و پاسخ پرسشهای مربوط به آنها در صفحه قیمت و تعرفهها آمده است.
سوالات متداول
پاسخ پرسشهای رایج درباره مطب تکنفره و مرکز چنددرمانگر، ثبت جلسهها، برنامه هر درمانگر، پیامک یادآوری، مانده حساب مراجع و سطوح دسترسی؛ همراه با مواردی که کارینمد آنها را ندارد.
سوال دیگری دارید؟ درخواست دمو۱۰پرسش پرتکرار درباره مطب و مرکز مشاوره
اگر پیش از دمو سوال دیگری دارید، از راههای تماس با کارینمد استفاده کنید.
بله. در مطب یکنفره لازم نیست ساختار یک مرکز را بسازید؛ با یک کاربر، یک برنامه هفتگی و همان پرونده مراجعان کار میکنید. نقش پذیرش و مدیر اختیاری هستند و اگر تعریف نشوند، همه کارها از همان یک حساب انجام میشود. اگر بعداً همکار اضافه شد، کاربر و برنامه هفتگی او در همان زمان اضافه میشود.
بله. برای هر ارائهدهنده خدمت برنامه هفتگی، ساعت کاری و روزهای استثنای جداگانه تعریف میشود و نوبت هر نفر روی برنامه واقعی خودش ثبت میگردد. تیم پذیرش روی همان اطلاعات کار میکند، هر عضو مجموعه کاربر خودش را دارد و گزارشها هم در سطح هر درمانگر و هم در سطح کل مرکز قابل مرور هستند.
جلسهها زیر یک دوره درمانی فعال همان مراجع ثبت میشوند و هر جلسه تاریخ، عنوان و یادداشت خودش را دارد. نوبت انجامشده هم به همان دوره وصل میماند، بنابراین مشخص است مراجع چند جلسه آمده و چه بخشی از کار مانده است. اگر برای مراجع طرح درمان تعریف کنید، طرح ابتدا ثبت و به او ارائه میشود، پذیرش او روی همان طرح ثبت میگردد و سپس کاربر مجاز با یک اقدام جداگانه طرح را به دوره درمانی فعال تبدیل میکند؛ جلسهها پس از همین تبدیل ثبت میشوند و ثبت پذیرش بهتنهایی دورهای نمیسازد.
بله. برنامه هفتگی و ساعت کاری هر ارائهدهنده خدمت جدا از دیگران تعریف میشود و برای روزهای خاص هم میتوان استثنا ثبت کرد: تعطیلی آن روز یا ساعت کاری متفاوت. مدت و فاصله زمانی هر خدمت هم جداگانه مشخص میشود، پس جلسه ارزیابی اولیه میتواند طولانیتر از جلسه پیگیری باشد و ساعتهای آزاد از همین تعریفها محاسبه میشوند.
بله. پس از ثبت نوبت یک پیامک تأیید ارسال میشود و ۲۴ ساعت پیش از نوبت هم یک پیامک یادآوری بهصورت خودکار میرود. همین دو پیام وجود دارند: فاصله یادآوری ثابت است، متن پیامها در محصول قابل ویرایش نیست و امکان ارسال پیامک تبلیغاتی گروهی هم وجود ندارد.
خیر. کارینمد ابزار برگزاری جلسه آنلاین، تماس تصویری یا خدمات پزشکی از راه دور ندارد و برای اداره کار مطب و مرکز ساخته شده است، نه برای ارائه جلسه. اگر جلسههای شما آنلاین برگزار میشود، میتوانید نوبت، پرونده، جلسههای انجامشده و پرداختها را در کارینمد ثبت کنید، اما خود گفتوگو باید در ابزار دیگری انجام شود.
هر پرداخت به همان دوره درمانی مربوط به خودش وصل میشود و روش آن — نقدی، کارتخوان، واریز یا چک — ثبت میگردد؛ چک با شماره و تاریخ سررسید و وضعیت خودش پیگیری میشود. مانده هر دوره و نمای مالی هر مراجع از همین ثبتها ساخته میشوند و فهرست بدهیهای باز مجموعه در گزارشها قابل مرور است. پرداخت آنلاین در کارینمد انجام نمیشود.
برای هر عضو مجموعه کاربر جداگانه ساخته میشود و ورود هر نفر با شماره موبایل و کد پیامکی خودش انجام میگیرد؛ نیازی به حساب مشترک نیست. دسترسی هر کاربر با مجوزهای مشخص و به تفکیک بخشهای کاری تعیین میشود، دسترسی هر ارائهدهنده خدمت را میتوان به مراجعان مرتبط با خودش محدود کرد و با غیرفعال کردن یک کاربر، نشستهای فعال او بسته میشود.
خیر. کارینمد همان سامانه مدیریت مطب و کلینیک است که برای نیازهای اداری مطب روانشناس و مرکز مشاوره به کار میرود؛ نسخه، ماژول یا افزونه جداگانهای برای روانشناسی ساخته نشده است. واژگان محیط هم عمومی و پزشکی است: در سامانه «بیماران» و «پزشک» نوشته میشود، نه «مراجع» و «درمانگر». آزمون روانشناختی، نمرهگذاری آزمون، ابزار تشخیص و پیشنهاد درمانی هم در محصول وجود ندارد.
اشتراک ۳ ماهه ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان، اشتراک ۶ ماهه ۲۴٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان، برای اشتراک یکساله با کارینمد تماس بگیرید. امکانات هر سه اشتراک یکسان است و تفاوت آنها فقط در مدت دسترسی است؛ تعرفه جداگانهای برای روانشناسی تعریف نشده است. جزئیات و مقایسه کامل در صفحه تعرفهها آمده است.
درخواست دموی کارینمد را ثبت کنید تا پس از بررسی، برای شناخت روال کاری مطب یا مرکز و معرفی امکانات با شما تماس بگیریم.
درخواست دمو
فرم زیر را تکمیل کنید تا پس از تایید شماره موبایل، همکاران کارینمد برای بررسی نیازهای مجموعه و هماهنگی دمو با شما تماس بگیرند.
نام، شماره موبایل و نام مطب یا کلینیک.
یک کد پنجرقمی پیامک میشود و دو دقیقه اعتبار دارد.
ترجیح میدهید پیش از ثبت فرم گفتوگو کنید؟با کارشناسان کارینمد تماس بگیرید و درباره نیازهای مجموعه خود بپرسید.
۰۲۱-۹۱۵۵۶۷۶۵