ویژه مطب روان‌شناسان و مراکز مشاوره

نرم افزار کلینیک روانشناسی و مطب روانشناس؛ نوبت، جلسه‌ها و پرداخت مراجع

چه روان‌شناس با مطب شخصی باشید و چه مرکز مشاوره با چند درمانگر و تیم پذیرش، نوبت‌ها، سابقه جلسه‌های مراجعان و پرداخت‌ها در یک فضای کاری منظم می‌ماند.

پس از ثبت درخواست و تأیید شماره موبایل، همکاران کارین مد برای شناخت روال مطب یا مرکز و هماهنگی دمو با شما تماس می‌گیرند.

مناسب مطب یا مرکز شما هست؟

کارین مد به کار شما می‌آید اگر…

  • روان‌شناس با مطب شخصی هستید و همه کارها با خودتان است

    با یک حساب و یک برنامه هفتگی کار می‌کنید؛ تعریف نقش پذیرش و مدیر اختیاری است.

  • مرکز مشاوره با چند درمانگر و تیم پذیرش دارید

    هر درمانگر برنامه و نوبت‌های خودش را دارد و هر عضو با حساب خودش وارد می‌شود.

  • نوبت‌ها در تقویم گوشی و پیام‌رسان پخش است

    ساعت آزاد از برنامه واقعی حساب می‌شود و پیامک تأیید و یادآوری خودکار می‌رود.

کار روزانه مطب و مرکز

چهار کاری که کارین مد در مطب روان‌شناس و مرکز مشاوره منظم می‌کند

هر ردیف از گرهی شروع می‌شود که در کار روزانه تکرار می‌شود و به بخشی از کارین مد می‌رسد که همین حالا وجود دارد.

  • پرونده مراجع و سابقه جلسه‌ها

    یادداشت‌ها در دفتر، فایل روی رایانه و حافظه درمانگر پخش است.

    • پروفایل مراجع با سابقه مراجعه‌ها و دوره‌های پیشین
    • ثبت هر جلسه با تاریخ، عنوان و یادداشت زیر دوره درمانی
    • پیوست تصویر و PDF و پرسشنامه پذیرش با سابقه ویرایش پاسخ‌ها

    نتیجه در کلینیکسابقه مراجع پیش از جلسه از یک صفحه خوانده می‌شود.

  • برنامه درمانگر و نوبت‌ها

    جلسه ارزیابی و جلسه پیگیری یک اندازه نیستند و ساعت آزاد واقعی معلوم نیست.

    • برنامه هفتگی و روزهای استثنای هر درمانگر
    • مدت و فاصله زمانی جداگانه برای هر خدمت و علامت تداخل
    • وضعیت نوبت: انجام‌شده، لغوشده، بی‌حضور یا نیازمند زمان‌بندی مجدد

    نتیجه در کلینیکنوبت روی ساعتی که درمانگر حضور ندارد ثبت نمی‌شود.

  • پرداخت جلسه‌ها و مانده حساب

    پاسخ «تا امروز چند جلسه آمده و چقدر مانده؟» محاسبه دستی می‌خواهد.

    • پرداخت کامل یا بخشی، متصل به همان دوره درمانی
    • روش نقدی، کارتخوان، واریز و چک با تاریخ سررسید
    • نمای مالی هر مراجع و فهرست بدهی‌های باز

    نتیجه در کلینیکمانده هر دوره و هر مراجع از همین ثبت‌ها ساخته می‌شود.

  • یادآوری، گزارش و دسترسی تیم

    نوبت فراموش‌شده، شمردن جلسه‌های هر درمانگر و حساب مشترک، همه دستی و پراکنده است.

    • پیامک تأیید و یادآوری ۲۴ ساعت پیش از نوبت
    • گزارش جلسه‌ها، دریافتی‌ها، بی‌حضوری و عملکرد هر درمانگر
    • کاربر جدا برای هر عضو با ورود از طریق کد پیامکی

    نتیجه در کلینیکتصویر ماه از همان داده‌های روزانه ساخته می‌شود.

دمو متناسب با روال شما

برنامه درمانگران و سابقه جلسه‌های مجموعه خودتان را در دمو ببینید

در دمو، همکاران کارین مد بر اساس تعداد درمانگران، نوع جلسه‌ها و روش دریافت هزینه مجموعه شما، همان بخش‌هایی را نشان می‌دهند که هر روز با آن‌ها کار دارید.

مسیر یک جلسه

از پذیرش تا جلسه بعد؛ یک جلسه مشاوره در کارین مد چطور ثبت می‌شود؟

هر جلسه به دوره درمانی مراجع و پرداخت آن وصل می‌ماند؛ نوبت جلسه بعد در زمان خودش گرفته می‌شود.

  1. پذیرش

    مراجع و پرسشنامه

    مراجع یک‌بار ثبت می‌شود و پرسشنامه پذیرش، اگر برای مجموعه تعریف شده باشد، به همان پرونده وصل می‌شود.

    پرونده مراجع

  2. پذیرش

    نوبت روی برنامه درمانگر

    خدمت انتخاب می‌شود و نوبت با مدت همان خدمت روی ساعت آزاد درمانگر ثبت و پیامک تأیید ارسال می‌شود.

    نوبت تأییدشده

  3. اتاق جلسه

    جلسه و یادداشت

    نوبت انجام‌شده تکمیل می‌شود و جلسه با تاریخ، عنوان و یادداشت زیر دوره درمانی همان مراجع ثبت می‌شود.

    جلسه ثبت‌شده

  4. پذیرش

    پرداخت و جلسه بعد

    پرداخت به همان دوره وصل می‌شود و نوبت جلسه بعد، به‌صورت یک ثبت جداگانه، روی همان برنامه گرفته می‌شود.

    مانده حساب و نوبت بعد

برای هر نقش

درمانگر، پذیرش و مدیر مرکز؛ هر کدام با نمای خودش

  • روان‌شناس یا مشاور

    پیش از جلسه می‌داند مراجع آخرین بار کی آمده و چه ثبت شده است.

    • ترتیب زمانی جلسه‌های پیشین و یادداشت هرکدام
    • مدارک و پاسخ‌های پرسشنامه پذیرش
    • ثبت جلسه انجام‌شده و نوبت جلسه بعد
  • منشی و تیم پذیرش

    نوبت، پذیرش و پرداخت در یک محیط.

    • ثبت و جابه‌جایی نوبت روی برنامه هر درمانگر
    • ثبت وضعیت نوبت، از جمله بی‌حضور
    • ثبت پرداخت جلسه و پیگیری مانده حساب
  • مدیر مرکز

    وضعیت مرکز از داده ثبت‌شده، نه از جمع‌بندی پایان ماه.

    • گزارش مراجعان، جلسه‌ها و دریافتی‌ها
    • نوبت‌های بی‌حضور، لغوشده و بازگشت مراجعان
    • مدیریت کاربران و سطوح دسترسی

مرکز شما چند درمانگر با برنامه‌های جدا دارد؟ پوشش مراجعان هنگام مرخصی و دسترسی جدا در صفحه نرم افزار مدیریت کلینیک چند پزشک آمده است.

دمو برای تیم مرکز

تعرفه

هزینه استفاده از کارین مد در مطب و مرکز مشاوره

تعرفه جداگانه‌ای برای روان‌شناسی وجود ندارد. امکانات همه اشتراک‌ها یکسان است و تفاوت فقط در مدت دسترسی است.

  • اشتراک ۳ ماهه

    ۱۵٬۰۰۰٬۰۰۰تومان

    ۳ ماه دسترسیماهی ۵٬۰۰۰٬۰۰۰

  • اشتراک ۶ ماهه

    پیشنهاد ما

    ۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰تومان

    ۶ ماه دسترسیماهی ۵٬۰۰۰٬۰۰۰

  • اشتراک یک‌ساله

    تماس بگیرید

    ۱۲ ماه دسترسیپس از بررسی نیاز

پرداخت در این صفحه انجام نمی‌شود؛ پس از ثبت درخواست، کارشناسان کارین مد برای بررسی نیازهای مجموعه و ادامه مسیر با شما تماس می‌گیرند. مقایسه کامل اشتراک‌ها در صفحه تعرفه‌ها آمده است.

مشاوره انتخاب اشتراک

سوالات متداول

پیش از دمو، روان‌شناسان و مراکز مشاوره بیشتر چه می‌پرسند؟

پیش از دمو بدانید؛ کارین مد در حال حاضر

  • جلسه آنلاین یا تماس تصویری ندارد
  • آزمون روان‌شناختی، نمره‌گذاری آزمون و ابزار تشخیص ندارد
  • سری نوبت تکرارشونده را خودکار نمی‌سازد
  • متن پیامک‌ها قابل ویرایش نیست و پرداخت آنلاین ندارد
پرسش دیگری دارید؟ در دمو بپرسید

آیا کارین مد برای مطب شخصی روان‌شناس هم مناسب است؟

بله. در مطب یک‌نفره لازم نیست ساختار یک مرکز را بسازید؛ با یک کاربر، یک برنامه هفتگی و همان پرونده مراجعان کار می‌کنید. نقش پذیرش و مدیر اختیاری است و اگر تعریف نشود، همه کارها از همان یک حساب انجام می‌شود. اگر بعداً همکار اضافه شد، کاربر و برنامه هفتگی او در همان زمان اضافه می‌شود.

مرکز مشاوره با چند روان‌شناس چطور در کارین مد مدیریت می‌شود؟

برای هر ارائه‌دهنده خدمت برنامه هفتگی، ساعت کاری و روزهای استثنای جداگانه تعریف می‌شود و نوبت هر نفر روی برنامه واقعی خودش ثبت می‌شود. تیم پذیرش روی همان اطلاعات کار می‌کند، هر عضو مجموعه کاربر خودش را دارد و گزارش‌ها هم در سطح هر درمانگر و هم در سطح کل مرکز قابل مرور است.

جلسه‌های هر مراجع در مرکز مشاوره چطور ثبت می‌شوند؟

جلسه‌ها زیر یک دوره درمانی فعال همان مراجع ثبت می‌شوند و هر جلسه تاریخ، عنوان و یادداشت خودش را دارد. نوبت انجام‌شده هم به همان دوره وصل می‌ماند، بنابراین معلوم است مراجع چند جلسه آمده است. نوبت جلسه بعد یک ثبت جداگانه است؛ کارین مد سری نوبت تکرارشونده را خودکار نمی‌سازد.

آیا کارین مد برای مشاوره روان‌شناسی جلسه آنلاین یا تماس تصویری دارد؟

خیر. کارین مد ابزار برگزاری جلسه آنلاین، تماس تصویری یا خدمات از راه دور ندارد و برای اداره کار مطب و مرکز ساخته شده است، نه برای ارائه جلسه. اگر جلسه‌های شما آنلاین برگزار می‌شود، نوبت، پرونده، جلسه‌های انجام‌شده و پرداخت‌ها را می‌توانید در کارین مد ثبت کنید، اما خود گفت‌وگو در ابزار دیگری انجام می‌شود.

دسترسی منشی، روان‌شناس و مدیر مرکز مشاوره چطور محدود می‌شود؟

برای هر عضو مجموعه کاربر جداگانه ساخته می‌شود و ورود هر نفر با شماره موبایل و کد پیامکی خودش انجام می‌شود؛ حساب مشترک لازم نیست. دسترسی هر کاربر با مجوزهای مشخص تعیین می‌شود، دسترسی هر ارائه‌دهنده خدمت را می‌توان به مراجعان مرتبط با خودش محدود کرد و با غیرفعال کردن یک کاربر، نشست‌های فعال او بسته می‌شود.

آیا کارین مد نسخه تخصصی روان‌شناسی دارد؟

خیر. کارین مد همان سامانه مدیریت مطب و کلینیک است که برای نیازهای اداری مطب روان‌شناس و مرکز مشاوره به کار می‌رود؛ نسخه یا افزونه جداگانه‌ای برای روان‌شناسی ساخته نشده است. واژگان محیط عمومی و پزشکی است: در سامانه «بیماران» و «پزشک» نوشته می‌شود، نه «مراجع» و «درمانگر». آزمون روان‌شناختی، نمره‌گذاری آزمون، ابزار تشخیص و پیشنهاد درمانی هم در محصول وجود ندارد.

هزینه استفاده از کارین مد در مطب روان‌شناسی چقدر است؟

اشتراک ۳ ماهه ۱۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان و اشتراک ۶ ماهه ۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است. برای اشتراک یک‌ساله با کارین مد تماس بگیرید. امکانات همه اشتراک‌ها یکسان است و تفاوت آن‌ها فقط در مدت دسترسی است.

سوابق فعلی مراجعان مرکز مشاوره به کارین مد منتقل می‌شود؟

در حال حاضر فرایند خودکاری برای وارد کردن اطلاعات از نرم‌افزار یا فایل قبلی وجود ندارد. اگر انتقال سوابق مراجعان برای مجموعه شما مهم است، پیش از تصمیم‌گیری آن را با کارشناسان کارین مد مطرح کنید تا وضعیت داده‌های فعلی بررسی شود.

دمو را برای مطب یا مرکز مشاوره خودتان هماهنگ کنید

دمو بر اساس تعداد درمانگران و روال جلسه‌های مجموعه شما هماهنگ می‌شود. ثبت فرم حساب کاربری را فعال نمی‌کند؛ اگر ترجیح می‌دهید، مستقیم با کارین مد تماس بگیرید.

درخواست دمو

کارین مد را برای مطب خود ببینید

در دمو، مدیریت نوبت‌ها، پرونده بیمار و ثبت پرداخت را می‌بینید و سؤال‌های خود را می‌پرسید. فرم را تکمیل و شماره موبایل را تأیید کنید؛ همکاران کارین مد برای شناخت نیاز مطب شما و هماهنگی دمو تماس می‌گیرند.

  1. ۱اطلاعات مجموعه

    نام، نام مطب یا کلینیک و شماره موبایل؛ شهر و تخصص اختیاری است.

  2. ۲تأیید شماره موبایل

    یک کد پنج‌رقمی با دو دقیقه اعتبار پیامک می‌شود تا مطمئن شویم شماره تماس درست است.

  3. ۳ثبت درخواست

    همکاران کارین مد برای شناخت روال مجموعه و هماهنگی دمو تماس می‌گیرند.

همه فیلدها به‌جز موارد «اختیاری» لازم‌اند.

ثبت فرم به‌تنهایی حساب کاربری را فعال نمی‌کند.

تماس مستقیم با کارین مدترجیح می‌دهید پیش از ثبت فرم گفت‌وگو کنید؟

با کارشناسان کارین مد تماس بگیرید و درباره نیازهای مجموعه خود بپرسید.

۰۲۱-۹۱۵۵۶۷۶۵