ویژه مطب‌ها و کلینیک‌های مغز و اعصاب

نرم افزار مدیریت مطب متخصص مغز و اعصاب

در مطب مغز و اعصاب سابقه بیمار در طول ماه‌ها ساخته می‌شود. کارین‌مد پرونده الکترونیک بیمار، تاریخچه مراجعه‌ها، نوبت مراجعه بعدی، ثبت ویزیت و اقدامات انجام‌شده و وضعیت مالی هر بیمار را در یک فضای کاری نگه می‌دارد تا پیش از هر ویزیت، تصویر کامل بیمار در یک صفحه در دسترس باشد.

متخصص مغز و اعصاب در حال بررسی پرونده بیمار در مطب

کار روزانه مطب مغز و اعصاب

چالش‌های رایج در مدیریت مطب مغز و اعصاب

بیمار نورولوژی معمولاً یک بار مراجعه نمی‌کند؛ سابقه‌اش در طول ماه‌ها و سال‌ها ساخته می‌شود. شش موردی که در ادامه می‌آید همان چیزهایی است که در پذیرش، اتاق ویزیت و پیگیری مطب تکرار می‌شود.

پزشک در حال بررسی اطلاعات بیمار در کلینیک مغز و اعصاب
معاینه و مرور سابقه بیمار
  • پرونده بیمار

    سابقه بیمار طولانی است و در چند جا نگه داشته می‌شود

    بیمار مغز و اعصاب معمولاً ماه‌ها و سال‌ها پیگیری می‌شود. یادداشت ویزیت‌ها در دفتر، مدارک و آزمایش‌ها در پوشه کاغذی و تماس‌ها در گوشی منشی می‌ماند. هر بار که لازم است سابقه کامل مرور شود، باید چند منبع جدا کنار هم گذاشته شوند.

  • اتاق ویزیت

    تاریخچه مراجعه به‌سرعت در دسترس نیست

    پزشک پیش از شروع ویزیت باید بداند بیمار آخرین بار کِی مراجعه کرده، در آن ویزیت چه ثبت شده و چه اقدامی در دستور کار بوده است. وقتی این اطلاعات در برگه‌های پراکنده باشد، هر ویزیت با چند دقیقه ورق‌زدن شروع می‌شود.

  • پیگیری

    مراجعه بعدی به یادآوری شخصی وابسته است

    بخش زیادی از کار یک مطب نورولوژی مراجعه‌های دوره‌ای است. اگر تاریخ مراجعه بعدی جای ثابتی نداشته باشد، پیگیری به حافظه بیمار و یادداشت دستی پذیرش سپرده می‌شود و بعضی بیماران بی‌صدا از چرخه پیگیری خارج می‌شوند.

  • پذیرش

    اطلاعات یک بیمار میان چند دفتر و فایل پخش است

    اطلاعات تماس در یک جا، نوبت‌ها در دفتر نوبت، پرداخت‌ها در دفتر صندوق و مدارک در پوشه بیمار ثبت می‌شود. پاسخ دادن به یک پرسش ساده درباره وضعیت بیمار به جست‌وجو در چند منبع تبدیل می‌شود.

  • برنامه مطب

    بیمار جدید و مراجعه دوره‌ای در یک برنامه جا نمی‌گیرند

    ویزیت اول معمولاً وقت بیشتری می‌گیرد و مراجعه پیگیری کوتاه‌تر است. وقتی برنامه کاری و ظرفیت پزشک روی کاغذ باشد، تشخیص این‌که کدام ساعت واقعاً آزاد است سخت می‌شود و نتیجه‌اش جابه‌جایی نوبت و انتظار بیمار است.

  • مدیریت

    گزارش عملکرد مطب دستی جمع‌بندی می‌شود

    برای دانستن این‌که این ماه چند ویزیت انجام شده، چند بیمار جدید پذیرش شده، چه مبلغی وصول نشده و چند نوبت بی‌حضور مانده، باید دفترها دستی جمع بسته شوند. تا آماده‌شدن این تصویر، معمولاً وقت اصلاح روال گذشته است.

پاسخ کارین‌مد

کارین‌مد کدام‌یک از این گره‌ها را باز می‌کند؟

هشت مورد زیر به قابلیت‌هایی اشاره می‌کنند که امروز در محصول وجود دارند، نه به نقشه راه. محور همه‌شان یک چیز است: پرونده بیمار نقطه‌ای است که ویزیت، نوبت، پرداخت و مدارک به آن وصل می‌شوند.

آنچه در ادامه می‌آید بخشی از همان نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک کارین‌مد است، با تمرکز بر کارهایی که در یک مطب یا کلینیک مغز و اعصاب هر روز تکرار می‌شود.

  • مشکل

    سابقه بیمار در چند دفتر و پوشه نگه داشته می‌شود

    در کارین‌مد

    هر بیمار یک پرونده الکترونیک دارد که سابقه مراجعه‌ها، یادداشت ویزیت‌ها، مدارک بارگذاری‌شده و پاسخ‌های پرسشنامه پذیرش در همان یک جا جمع می‌شود. در مراجعه بعدی همه اعضای تیم از یک پرونده مشترک استفاده می‌کنند.

  • مشکل

    تاریخچه مراجعه پیش از ویزیت به‌سرعت در دسترس نیست

    در کارین‌مد

    ویزیت‌های ثبت‌شده هر بیمار با تاریخ، عنوان، پزشک و یادداشت زیر پرونده او فهرست می‌شوند؛ بنابراین در مراجعه چندم هم ترتیب و محتوای مراجعه‌های قبل بدون جست‌وجو در برگه‌ها خوانده می‌شود.

  • مشکل

    تاریخ مراجعه بعدی جای ثابتی ندارد

    در کارین‌مد

    نوبت مراجعه بعدی همان‌جا برای پزشک و خدمت مشخص ثبت می‌شود، پس بیمار پیش از ترک مطب تاریخ مراجعه بعد را می‌داند. پس از ثبت نوبت پیامک تأیید و ۲۴ ساعت پیش از نوبت پیامک یادآوری ارسال می‌شود.

  • مشکل

    ویزیت اول و مراجعه دوره‌ای در یک برنامه جا نمی‌گیرند

    در کارین‌مد

    برای هر پزشک برنامه هفتگی و ظرفیت تعریف می‌شود و نوبت‌ها بر اساس همان برنامه ثبت می‌گردند. وضعیت هر نوبت هم ثبت می‌شود: انجام‌شده، لغوشده، بی‌حضور یا نیازمند زمان‌بندی مجدد.

  • مشکل

    وضعیت مالی بیمار جدا از پرونده او پیگیری می‌شود

    در کارین‌مد

    پرداخت‌ها به همان درمان ثبت‌شده وصل می‌شوند، پس مبلغ کل، پرداخت‌شده و مانده حساب در یک جا دیده می‌شود. پرداخت نقدی، کارت، انتقال و چک ثبت می‌شود و گزارش بدهی بیماران وضعیت کل مطب را فهرست می‌کند.

  • مشکل

    اقدامات چندمرحله‌ای بیمار جای مشخصی برای ثبت ندارند

    در کارین‌مد

    اگر پیگیری بیمار چند مرحله دارد، طرح درمان با آیتم‌ها، تعداد و هزینه برآوردی تهیه می‌شود و جلسه‌های انجام‌شده زیر همان طرح ثبت می‌گردند؛ بنابراین معلوم است کدام مرحله انجام شده و چه چیزی مانده است.

  • مشکل

    اقلام مصرفی مطب بیرون از سیستم شمرده می‌شوند

    در کارین‌مد

    اقلام مصرفی در انبار تعریف می‌شوند و مصرف هر جلسه از موجودی کسر می‌گردد؛ پس موجودی و مصرف واقعی از همان داده‌های روزانه ساخته می‌شود، نه از شمارش دستی.

  • مشکل

    گزارش عملکرد مطب دستی جمع‌بندی می‌شود

    در کارین‌مد

    گزارش‌ها از همان داده‌های ثبت‌شده ساخته می‌شوند: خلاصه عملکرد، بیماران، درمان‌ها، درآمد، بدهی بیماران، نوبت‌های بی‌حضور، عملکرد هر پزشک و بازگشت بیماران؛ بدون ورود دوباره اطلاعات.

یک روز کاری

یک مراجعه در مطب مغز و اعصاب در کارین‌مد چطور پیش می‌رود؟

در شش مرحله، و بدون آن‌که اطلاعات دوباره وارد شود. ارزش اصلی در تک‌تک این مرحله‌ها نیست؛ در این است که خروجی هر مرحله ورودی مرحله بعد می‌شود.

مدیریت پرونده بیماران نورولوژی با سیستم آنلاین
مرور تصاویر و پرونده بیمار روی سیستم
  1. ثبت بیمار جدید

    پذیرش اطلاعات تماس بیمار را ثبت می‌کند و پرسشنامه پذیرش تکمیل می‌شود. مدارکی که بیمار همراه دارد در همان پرونده بارگذاری می‌گردد.

    خروجی: پرونده الکترونیک بیمار
  2. مشاهده سابقه بیمار

    پیش از ویزیت، مراجعه‌های پیشین بیمار با تاریخ، پزشک و یادداشت هر ویزیت در پرونده او فهرست شده است؛ مدارک بارگذاری‌شده هم در همان صفحه در دسترس است.

    خروجی: تاریخچه مراجعه در یک صفحه
  3. ثبت جلسه مراجعه

    ویزیت امروز با تاریخ، پزشک و یادداشت زیر پرونده بیمار ثبت می‌شود. زمان ثبت و کاربر ثبت‌کننده هم نگه داشته می‌شود تا سابقه هر مراجعه قابل ردیابی بماند.

    خروجی: ویزیت ثبت‌شده با یادداشت
  4. ثبت درمان و اقدامات انجام‌شده

    اقدامات انجام‌شده به‌عنوان درمان ثبت می‌شوند و اگر پیگیری بیمار چند مرحله دارد، طرح درمان با آیتم‌ها و هزینه برآوردی تهیه می‌گردد. مصرف اقلام از انبار کسر می‌شود. کارین‌مد جای ثبت و سازمان‌دادن این اطلاعات است و تفسیر بالینی یا تصمیم درمانی انجام نمی‌دهد.

    خروجی: درمان ثبت‌شده و طرح درمان
  5. ثبت پرداخت

    پرداخت به همان درمان وصل می‌شود؛ نقدی، کارت، انتقال یا چک. مبلغ کل، پرداخت‌شده و مانده حساب بیمار بلافاصله به‌روز می‌شود.

    خروجی: مانده حساب به‌روز بیمار
  6. برنامه‌ریزی مراجعه بعدی

    نوبت مراجعه بعدی بر اساس برنامه هفتگی و ظرفیت پزشک ثبت می‌شود و پیامک تأیید برای بیمار ارسال می‌گردد؛ ۲۴ ساعت پیش از نوبت هم پیامک یادآوری می‌رود.

    خروجی: نوبت مراجعه بعد ثبت‌شده
  • سابقه هر بیمار در یک پرونده و به ترتیب زمانی می‌ماند
  • تاریخ مراجعه بعدی پیش از رفتن بیمار ثبت می‌شود
  • مانده حساب بیمار در هر مرحله قابل خواندن است
  • نوبت بی‌حضور وضعیت مشخص دارد و در گزارش دیده می‌شود

امکانات مرتبط

کدام بخش‌های کارین‌مد بیشتر به کار مطب مغز و اعصاب می‌آید؟

هشت بخشی که در ادامه می‌آید همان بخش‌هایی است که کار یک مطب مغز و اعصاب بیشتر با آن‌ها سر و کار دارد. اینها امکانات موجود کارین‌مد هستند؛ برای نورولوژی نسخه یا افزونه جداگانه‌ای ساخته نشده است.

  • پرونده الکترونیک بیمار

    • اطلاعات تماس، سابقه مراجعه‌ها و یادداشت ویزیت‌ها در یک پرونده
    • پرسشنامه پذیرش و پاسخ‌های ثبت‌شده بیمار
    • جست‌وجوی بیمار برای دسترسی سریع به پرونده

    سابقه بیمار در مراجعه بعدی از چند منبع جمع نمی‌شود.

  • نوبت‌دهی و برنامه کاری پزشک

    • برنامه هفتگی و ظرفیت هر پزشک
    • ثبت و جابه‌جایی نوبت بر اساس همان برنامه
    • وضعیت نوبت: انجام‌شده، لغوشده، بی‌حضور یا نیازمند زمان‌بندی مجدد

    نوبت روی ساعتی که پزشک حضور ندارد ثبت نمی‌شود.

  • ثبت ویزیت و اقدامات انجام‌شده

    • هر ویزیت با تاریخ، عنوان، پزشک و یادداشت زیر پرونده ثبت می‌شود
    • زمان ثبت و کاربر ثبت‌کننده هر مورد نگه داشته می‌شود
    • ترتیب زمانی مراجعه‌ها در پرونده حفظ می‌شود

    در مراجعه چندم هم محتوای مراجعه‌های قبل خوانده می‌شود.

  • طرح درمان و پیگیری مرحله‌ای

    • طرح درمان با آیتم‌ها، تعداد و هزینه برآوردی
    • ثبت جلسه‌های انجام‌شده زیر همان طرح
    • مشخص‌بودن مرحله انجام‌شده و مرحله باقی‌مانده

    پیگیری چندمرحله‌ای بیمار جای ثابتی برای ثبت دارد.

  • پرداخت‌ها و مانده حساب

    • ثبت پرداخت متصل به همان درمان
    • روش‌های نقدی، کارت، انتقال و چک
    • مبلغ کل، پرداخت‌شده و مانده در یک نگاه

    پاسخ «چقدر مانده؟» از پرونده خوانده می‌شود، نه از حافظه.

  • پیامک تأیید و یادآوری نوبت

    • پیامک تأیید نوبت پس از ثبت
    • پیامک یادآوری ۲۴ ساعت پیش از نوبت
    • ارسال خودکار و بدون کار دستی پذیرش

    احتمال فراموش‌شدن مراجعه دوره‌ای کمتر می‌شود.

  • گزارش‌های مدیریتی

    • خلاصه عملکرد، بیماران، درمان‌ها و درآمد
    • بدهی بیماران، نوبت‌های بی‌حضور و بیماران لغوکرده
    • عملکرد هر پزشک و بازگشت بیماران

    تصویر ماه از همان داده‌های روزانه ساخته می‌شود.

  • کاربران و سطوح دسترسی

    • کاربر جداگانه برای پزشک، پذیرش و مدیر
    • مجوزهای مشخص برای هر بخش کاری
    • محدودکردن دسترسی پزشک به بیماران مرتبط با خودش

    هر نفر همان چیزی را می‌بیند که کارش لازم دارد.

شرح بخش‌به‌بخش امکانات نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک در صفحه امکانات آمده است. مراجعه‌های دوره‌ای در حوزه‌های دیگری هم تکرار می‌شوند؛ برای نمونه نرم افزار مدیریت کلینیک فیزیوتراپی همین قابلیت‌ها را از زاویه دوره‌های درمان چندجلسه‌ای توضیح می‌دهد.

برای هر نقش

هر نقش در مطب مغز و اعصاب با کارین‌مد چه کاری انجام می‌دهد؟

هر نقش ابزارها و اطلاعات مربوط به کار خودش را می‌بیند؛ نه یک صفحه یکسان برای همه. پزشک، منشی و مدیر هر کدام از یک نقطه متفاوت وارد همان پرونده می‌شوند.

محیط حرفه‌ای مطب پزشکی و تیم درمان
فضای کاری مشترک تیم درمان
  • پزشک متخصص مغز و اعصاب

    پیش از شروع ویزیت می‌داند بیمار آخرین بار کِی مراجعه کرده و در آن مراجعه چه ثبت شده است.

    • پرونده بیمار و ترتیب زمانی مراجعه‌های پیشین
    • یادداشت ویزیت‌ها و مدارک بارگذاری‌شده بیمار
    • برنامه کاری و نوبت‌های خودش
    • ثبت ویزیت انجام‌شده، طرح درمان و نوبت مراجعه بعدی
  • منشی و پذیرش

    نوبت‌ها، پذیرش بیمار و ثبت پرداخت را در یک محیط انجام می‌دهد.

    • صف نوبت امروز و درخواست‌های نوبت بیماران
    • ثبت و جابه‌جایی نوبت بر اساس برنامه پزشک
    • ثبت وضعیت نوبت، از جمله بی‌حضور و نیازمند زمان‌بندی مجدد
    • ثبت پرداخت ویزیت و پیگیری مانده حساب
  • مدیر مطب

    وضعیت مطب را از همان داده‌های ثبت‌شده می‌بیند، نه از جمع‌بندی دستی.

    • خلاصه عملکرد، بیماران، درمان‌ها و درآمد
    • بدهی بیماران و نوبت‌های بی‌حضور
    • عملکرد هر پزشک و بازگشت بیماران
    • مدیریت کاربران و سطوح دسترسی

اشتراک‌ها

مطب مغز و اعصاب با کدام اشتراک کارین‌مد کار می‌کند؟

با همان اشتراک‌های عمومی کارین‌مد؛ برای نورولوژی اشتراک یا افزونه جداگانه‌ای تعریف نشده است. امکانات هر سه اشتراک یکسان است و تفاوتشان فقط در مدت دسترسی است.

پرداخت در همین صفحه انجام نمی‌شود. پس از ثبت درخواست، کارشناسان کارین‌مد برای بررسی روال کاری مطب با شما تماس می‌گیرند. مقایسه کامل اشتراک‌ها و پاسخ پرسش‌های مربوط به آن‌ها در صفحه قیمت و تعرفه‌ها آمده است.

سوالات متداول

متخصصان مغز و اعصاب پیش از دمو چه چیزهایی را بیشتر می‌پرسند؟

پاسخ پرسش‌های رایج درباره پرونده بیمار، مراجعه‌های دوره‌ای، مدیریت نوبت توسط منشی، دسترسی تحت وب و تعرفه اشتراک.

سوال دیگری دارید؟ درخواست دمو

۶پرسش پرتکرار درباره مطب مغز و اعصاب

راهنماهای کاربردی درباره نوبت‌دهی، پرونده بیمار و گزارش‌های مدیریتی در وبلاگ کارین‌مد منتشر می‌شود.

نرم افزار مدیریت مطب متخصص مغز و اعصاب چه امکاناتی دارد؟

کارین‌مد پرونده الکترونیک بیمار، نوبت‌دهی و برنامه کاری پزشکان، ثبت ویزیت و اقدامات انجام‌شده، طرح درمان، پرداخت‌ها و امور مالی، مدیریت انبار اقلام مصرفی، گزارش‌های مدیریتی و مدیریت کاربران و سطوح دسترسی را در یک فضای کاری اختصاصی نگه می‌دارد. پیامک تأیید نوبت و یادآوری ۲۴ ساعت پیش از مراجعه هم ارسال می‌شود. نسخه جداگانه‌ای برای نورولوژی ساخته نشده است؛ همین بخش‌ها هستند که کار روزانه مطب با آن‌ها انجام می‌شود.

آیا کارین‌مد برای بیماران با مراجعات دوره‌ای مناسب است؟

بله. مراجعه‌های یک بیمار با تاریخ، عنوان، پزشک و یادداشت زیر پرونده او ثبت می‌شوند و ترتیب زمانی‌شان حفظ می‌گردد؛ بنابراین در مراجعه چندم هم سابقه مراجعه‌های قبل در دسترس است. اگر پیگیری بیمار چند مرحله دارد، طرح درمان با آیتم‌ها و هزینه برآوردی تهیه می‌شود و جلسه‌های انجام‌شده زیر همان طرح ثبت می‌گردند. نوبت مراجعه بعدی هم همان‌جا ثبت می‌شود.

آیا پرونده بیماران در کارین‌مد قابل مدیریت است؟

بله. هر بیمار یک پرونده الکترونیک دارد که اطلاعات تماس، سابقه مراجعه‌ها، یادداشت ویزیت‌ها، مدارک بالینی بارگذاری‌شده و پاسخ‌های پرسشنامه پذیرش در آن جمع می‌شود. کارین‌مد جای نگهداری و سازمان‌دادن این اطلاعات است و ابزار تفسیر بالینی یا تصمیم درمانی ارائه نمی‌دهد.

آیا منشی می‌تواند نوبت‌های پزشک را مدیریت کند؟

بله. برای منشی و پذیرش کاربر جداگانه تعریف می‌شود و می‌تواند نوبت ثبت کند، نوبت را جابه‌جا کند و وضعیت آن را ثبت کند؛ از انجام‌شده تا لغوشده، بی‌حضور و نیازمند زمان‌بندی مجدد. نوبت‌ها بر اساس برنامه هفتگی و ظرفیت همان پزشک ثبت می‌شوند. دسترسی هر کاربر با مجوزهایی که برای او تعیین شده محدود می‌گردد.

آیا کارین‌مد تحت وب است؟

بله. کارین‌مد تحت وب است و با مرورگر از رایانه، تبلت یا موبایل به آن دسترسی دارید؛ نیازی به نصب نرم‌افزار روی سیستم مطب نیست. هر مجموعه فضای کاری اختصاصی خودش را دارد و هر کاربر با حساب خودش وارد می‌شود. با غیرفعال کردن دسترسی یک کاربر، نشست‌های فعال او بسته می‌شود.

هزینه استفاده از نرم افزار مدیریت مطب چقدر است؟

اشتراک ۳ ماهه ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان و اشتراک ۶ ماهه ۲۴٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است و امکانات هر دو یکسان است. تعرفه اشتراک یک‌ساله پس از بررسی نیاز مجموعه اعلام می‌شود. برای مطب مغز و اعصاب تعرفه جداگانه‌ای وجود ندارد و پرداخت در همین صفحه انجام نمی‌شود.

نوبت‌دهی و پذیرشپرونده الکترونیک بیمارثبت درمان و جلسه‌هاپرداخت و تسویهگزارش مدیریتیسطوح دسترسیانبار هوشمندمدیریت بیماران اورژانسی

برای مدیریت منظم‌تر مطب مغز و اعصاب آماده‌اید؟

درخواست دموی کارین‌مد را ثبت کنید تا پس از بررسی، برای شناخت روال کاری مطب و معرفی امکانات با شما تماس بگیریم.

درخواست دمو

درخواست دمو در دو گام

فرم زیر را تکمیل کنید تا پس از تایید شماره موبایل، همکاران کارین‌مد برای بررسی نیازهای مجموعه و هماهنگی دمو با شما تماس بگیرند.

  1. ۱اطلاعات مجموعه

    نام، شماره موبایل و نام مطب یا کلینیک.

  2. ۲تأیید شماره موبایل

    یک کد پنج‌رقمی پیامک می‌شود و دو دقیقه اعتبار دارد.

ثبت فرم به‌تنهایی حساب کاربری را فعال نمی‌کند.

تماس مستقیم با کارین‌مدترجیح می‌دهید پیش از ثبت فرم گفت‌وگو کنید؟

با کارشناسان کارین‌مد تماس بگیرید و درباره نیازهای مجموعه خود بپرسید.

۰۲۱-۹۱۵۵۶۷۶۵