سامانه آنلاین مدیریت مطب و کلینیک

نرم افزار مدیریت مطب؛ از نوبت تا پرونده و پرداخت

شما و منشی مطب، نوبت‌ها، سوابق مراجعه بیماران و پرداخت‌ها را در یک محیط آنلاین مدیریت کنید؛ اطلاعات موردنیاز هر مراجعه در دسترس شماست.

  • نوبت‌دهی و پذیرش

    درخواست آنلاین، تأیید نوبت و پذیرش روزانه در یک صف.

  • پرونده‌ی الکترونیک

    سابقه، نسخه‌ها و فایل‌های هر بیمار در یک پرونده.

  • درمان و پیگیری

    ثبت مراجعه، یادداشت پزشک و پیگیری بیمار.

  • پرداخت و گزارش

    ثبت پرداخت، تسویه و گزارش مالی همان روز.

درباره کارین مد

کارین مد؛ یک فضای یکپارچه برای مدیریت مطب و کلینیک

کارین مد یک نرم افزار آنلاین برای هماهنگ‌کردن فرایندهای روزانه مطب‌ها و کلینیک‌هاست. اطلاعات بیماران، نوبت‌ها، درمان‌ها، پرداخت‌ها و فعالیت اعضای مجموعه در یک فضای منظم و در دسترس کاربران مجاز مدیریت می‌شود.

این سامانه برای همکاری پزشک، منشی و مدیر طراحی شده است تا هر کاربر متناسب با نقش و مسئولیت خود، به ابزارها و اطلاعات موردنیاز دسترسی داشته باشد.

بیشتر
پزشک، منشی و مدیر یک مجموعه درمانی در حال بررسی اطلاعات روی تبلت

مدیریت یکپارچه

بیمار، نوبت، درمان و پرداخت

دسترسی نقش‌محور

برای پزشک، منشی و مدیر

آنلاین و بدون نصب

دسترسی از طریق مرورگر

ساده و کاربردی

مناسب فرایندهای روزانه مجموعه

امکانات کارین مد

ابزارهای ضروری برای مدیریت روزانه مطب و کلینیک

از پذیرش و نوبت‌دهی تا ثبت درمان، پرداخت، مدیریت چک‌های دریافتی و گزارش‌گیری، کارین مد فرایندهای اصلی مجموعه درمانی را در یک فضای هماهنگ در اختیار کاربران مجاز قرار می‌دهد.

  • مدیریت بیماران و پرونده الکترونیک

    اطلاعات هر بیمار، سوابق مراجعه و روند درمان در یک پرونده الکترونیک ثبت می‌شود و برای کاربران مجاز در دسترس است.

    هسته‌ی سامانه — همه‌ی بخش‌های دیگر به همین پرونده وصل می‌شوند.

  • نوبت‌دهی و برنامه کاری پزشکان

    نوبت‌ها، برنامه هفتگی پزشکان و درخواست‌های نوبت در یک تقویم مشترک ثبت و پیگیری می‌شوند.

  • ثبت درمان و طرح درمان

    طرح درمان تعریف می‌شود، جلسات درمان ثبت می‌گردد و روند پیشرفت هر بیمار قابل پیگیری است.

  • پرداخت، چک و مدیریت مالی

    چک بیمار با مبلغ، شماره، تاریخ سررسید و وضعیت ثبت می‌شود؛ چک در انتظار وصول، وصول‌شده و برگشتی از درآمد قطعی و مانده بدهی تفکیک می‌ماند.

  • مدیریت موجودی و مصرف اقلام

    ورود و خروج اقلام ثبت می‌شود و اقلام مصرفی می‌توانند هنگام ثبت درمان به‌صورت خودکار از موجودی کسر شوند.

  • گزارش‌های مدیریتی

    گزارش درآمد، عملکرد پزشکان، عدم‌مراجعه، بدهی‌ها، بازگشت بیماران و مصرف انبار از همان داده‌های روزانه ساخته می‌شوند.

  • اسناد و فایل‌های بیمار

    مدارک و فایل‌های مربوط به هر بیمار به پرونده او پیوست می‌شوند تا در زمان مراجعه در دسترس باشند.

  • مدیریت کاربران و سطح دسترسی

    برای پزشک، منشی و مدیر کاربر جداگانه تعریف می‌شود و دسترسی هر کاربر متناسب با نقش او تعیین می‌گردد.

  • پیامک نوبت

    ارسال پیامک تأیید نوبت و یادآوری ۲۴ ساعت قبل، به‌صورت خودکار و بدون نیاز به پیگیری دستی.

شرح کامل هر بخش و نحوه استفاده از آن را در امکانات نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک ببینید.

کار روزانه با سامانه مدیریت مطب و کلینیک کارین مدیک سامانه برای کل روز کاری

مزیت‌های عملیاتی

مدیریت منظم‌تر برای یک تجربه کاری هماهنگ‌تر

وقتی اطلاعات روزانه مجموعه در یک سامانه ثبت شود، پیگیری کارها ساده‌تر می‌شود و هر عضو تیم می‌داند باید کجا را ببیند.

  • کاهش پراکندگی اطلاعات روزانه

    نوبت، پرونده بیمار و پرداخت به‌جای دفتر و فایل‌های جداگانه، در یک سامانه ثبت می‌شوند

  • دسترسی سریع‌تر به اطلاعات موردنیاز

    کاربران مجاز سوابق بیمار و وضعیت نوبت‌ها را بدون جست‌وجو میان چند منبع در اختیار دارند

  • هماهنگی بهتر میان اعضای مجموعه

    پزشک، منشی و مدیر روی اطلاعات مشترک و به‌روز کار می‌کنند و کارها دوباره‌کاری نمی‌شود

  • ثبت یکپارچه نوبت، درمان و پرداخت

    هر پرداخت به درمان مربوط به خودش متصل است و سابقه کامل مراجعه بیمار حفظ می‌شود

  • دید بهتر مدیر نسبت به وضعیت مجموعه

    گزارش‌های مدیریتی از همان داده‌های روزانه ساخته می‌شوند و نیازی به جمع‌بندی دستی ندارند

  • کاهش کارهای دستی و دوباره‌کاری

    اطلاعات یک‌بار ثبت می‌شود و در نوبت، پرونده، درمان و گزارش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد

درخواست دمو

مسیر شروع

شروع کار با کارین مد چگونه است؟

درخواست دمو

ثبت درخواست دمو به‌معنای فعال‌سازی خودکار حساب نیست. پس از بررسی درخواست و تکمیل فرایند قرارداد، فضای اختصاصی مجموعه شما راه‌اندازی می‌شود.

  1. ثبت درخواست دمو

    فرم درخواست دمو را تکمیل می‌کنید و شماره موبایل خود را با کد پیامکی تایید می‌کنید.

  2. تماس و بررسی نیازهای مجموعه

    همکاران کارین مد با شما تماس می‌گیرند تا نیازهای مطب یا کلینیک شما بررسی و سامانه معرفی شود.

  3. انتخاب دوره و تکمیل فرایند قرارداد

    دوره اشتراک موردنظر انتخاب می‌شود و فرایند قرارداد پس از توافق طرفین تکمیل می‌گردد.

  4. راه‌اندازی فضای اختصاصی مجموعه

    فضای اختصاصی مطب یا کلینیک شما به‌همراه کاربران و سطوح دسترسی آماده می‌شود و کار را شروع می‌کنید.

    پایان مسیر

مخاطبان کارین مد

شما در مجموعه کدام نقش را دارید؟

کارین مد برای مطب‌ها و کلینیک‌هایی ساخته شده است که کارهای روزانه آن‌ها میان چند نفر تقسیم می‌شود؛ نقش خود را انتخاب کنید تا ببینید کار روزانه‌تان در کارین مد چگونه پیش می‌رود.

مطب پزشکان

نوبت‌ها، پرونده بیماران و پرداخت‌های مطب بدون دفتر و فایل‌های جداگانه مدیریت می‌شوند و سابقه هر مراجعه در جای خودش می‌ماند.

صف نوبت امروز و درخواست‌های آنلاین در یک صفحه

پرونده الکترونیک بیمار همراه با نسخه‌ها و فایل‌ها

ثبت پرداخت متصل به درمان همان بیمار

مناسب مطب‌هایی که یک پزشک و یک یا چند همکار پذیرش دارند.

کار روزانه تیم مطب با سامانه مدیریت مطب و کلینیک کارین مد

سطوح دسترسی

دسترسی متناسب با نقش هر کاربر

پزشک، منشی و مدیر کلینیک متناسب با نقش و مجوزهای تعیین‌شده به بخش‌های موردنیاز خود دسترسی دارند. کارین مد تحت وب است و برای استفاده از آن نیازی به نصب نرم‌افزار روی سیستم مجموعه نیست.

  • کاربر مستقل

    کاربر جداگانه برای هر نقش

    برای پزشک، منشی و مدیر کلینیک کاربر مستقل تعریف می‌شود و هر کاربر با حساب خودش وارد سامانه می‌گردد.

  • مجوزها

    دسترسی بر اساس مجوزهای تعیین‌شده

    هر کاربر تنها به بخش‌هایی دسترسی دارد که برای انجام کارش لازم است و مجوز آن برای او تعیین شده باشد.

  • فضای کاری

    فضای کاری جداگانه هر مجموعه

    اطلاعات هر مطب یا کلینیک در فضای کاری خودش نگهداری می‌شود و از سایر مجموعه‌ها جدا است.

تعرفه‌ها

تعرفه اشتراک کارین مد

تعرفه بر اساس مدت دسترسی انتخابی شماست و امکانات هر سه اشتراک یکسان است.

در هر سه اشتراک

امکانات یکسان است و تنها متغیر، مدت دسترسی مجموعه شماست.

  • مدیریت بیماران و پرونده الکترونیک
  • نوبت‌دهی و برنامه پزشکان
  • ثبت درمان و پرداخت
  • طرح درمان و پیگیری جلسات
  • مدیریت هوشمند انبار و موجودی
  • ثبت و پیگیری چک‌ها
  • پیامک تأیید نوبت و یادآوری ۲۴ ساعت قبل
  • گزارش‌های مدیریتی
  • مدیریت کاربران و سطح دسترسی

برای مقایسه کامل اشتراک‌ها و جزئیات هزینه، صفحه قیمت نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک را ببینید.

سوالات متداول

سوالات متداول درباره کارین مد

پاسخ پرسش‌های رایج درباره امکانات، نحوه دسترسی، تعرفه و مسیر راه‌اندازی کارین مد.

سوال دیگری دارید؟ درخواست دمو

۹پرسش پرتکرار مطب‌ها و کلینیک‌ها

کارین مد برای چه نوع مطب‌ها و کلینیک‌هایی مناسب است؟

کارین مد برای مطب‌های پزشکان و کلینیک‌های چندپزشکه مناسب است؛ جایی که نوبت‌دهی، پرونده بیمار، ثبت درمان و امور مالی باید در یک سامانه و میان چند کاربر مشترک باشد.

آیا برای استفاده از کارین مد نیاز به نصب نرم‌افزار است؟

خیر. کارین مد تحت وب است و با مرورگر از رایانه، تبلت یا موبایل به آن دسترسی دارید. نیازی به نصب نرم‌افزار روی سیستم مجموعه نیست.

کارین مد چه بخش‌هایی از مدیریت مطب را پوشش می‌دهد؟

مدیریت بیماران و پرونده الکترونیک، نوبت‌دهی و برنامه کاری پزشکان، ثبت درمان و طرح درمان، پرداخت‌ها و امور مالی، مدیریت موجودی و مصرف اقلام، اسناد و فایل‌های بیمار، گزارش‌های مدیریتی و مدیریت کاربران و سطوح دسترسی.

آیا کاربران مختلف سطح دسترسی جداگانه دارند؟

بله. برای پزشک، منشی و مدیر کلینیک کاربر جداگانه تعریف می‌شود و هر کاربر متناسب با نقش و مجوزهای تعیین‌شده به بخش‌های موردنیاز خود دسترسی دارد.

چگونه می‌توانم دمو دریافت کنم؟

فرم درخواست دمو را در همین صفحه تکمیل کنید و شماره موبایل خود را با کد پیامکی تایید کنید. سپس همکاران کارین مد برای هماهنگی و بررسی نیازهای مجموعه با شما تماس می‌گیرند.

هزینه اشتراک کارین مد چقدر است؟

اشتراک ۳ ماهه ۱۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان و اشتراک ۶ ماهه ۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است. برای اشتراک یک‌ساله با کارین مد تماس بگیرید. امکانات هر سه اشتراک یکسان است.

راه‌اندازی کارین مد چگونه انجام می‌شود؟

پس از ثبت درخواست دمو و بررسی آن، دوره اشتراک انتخاب و فرایند قرارداد تکمیل می‌شود. سپس فضای اختصاصی مجموعه به‌همراه کاربران و سطوح دسترسی راه‌اندازی می‌گردد. ثبت فرم به‌تنهایی حساب کاربری را فعال نمی‌کند.

آیا «کارین مد» و «کارین‌مد» یک محصول هستند؟

بله. نام رسمی برند «کارین مد» با فاصله نوشته می‌شود. برخی کاربران آن را به‌شکل «کارین‌مد» نیز جست‌وجو می‌کنند؛ هر دو عبارت به همین نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک اشاره دارند.

آیا می‌توان چک‌های دریافتی بیماران را در کارین مد ثبت کرد؟

بله. چک بیمار با مبلغ، شماره و تاریخ سررسید زیر درمان مربوط ثبت می‌شود و وضعیت آن به‌صورت در انتظار وصول، وصول‌شده، برگشتی یا لغوشده پیگیری می‌گردد. چک وصول‌نشده تا زمان وصول درآمد قطعی محسوب نمی‌شود.

نوبت‌دهی و پذیرشپرونده الکترونیک بیمارثبت درمان و جلسه‌هاپرداخت و تسویهگزارش مدیریتیسطوح دسترسیانبار هوشمندمدیریت بیماران اورژانسی

برای مدیریت منظم‌تر مطب یا کلینیک آماده‌اید؟

درخواست دموی کارین مد را ثبت کنید تا پس از بررسی، برای شناخت نیازهای مجموعه و معرفی امکانات با شما تماس بگیریم.

درخواست دمو

کارین مد را برای مطب خود ببینید

در دمو، مدیریت نوبت‌ها، پرونده بیمار و ثبت پرداخت را می‌بینید و سؤال‌های خود را می‌پرسید. فرم را تکمیل و شماره موبایل را تأیید کنید؛ همکاران کارین مد برای شناخت نیاز مطب شما و هماهنگی دمو تماس می‌گیرند.

  1. ۱اطلاعات مجموعه

    نام، نام مطب یا کلینیک و شماره موبایل؛ شهر و تخصص اختیاری است.

  2. ۲تأیید شماره موبایل

    یک کد پنج‌رقمی با دو دقیقه اعتبار پیامک می‌شود تا مطمئن شویم شماره تماس درست است.

  3. ۳ثبت درخواست

    همکاران کارین مد برای شناخت روال مجموعه و هماهنگی دمو تماس می‌گیرند.

همه فیلدها به‌جز موارد «اختیاری» لازم‌اند.

ثبت فرم به‌تنهایی حساب کاربری را فعال نمی‌کند.

تماس مستقیم با کارین مدترجیح می‌دهید پیش از ثبت فرم گفت‌وگو کنید؟

با کارشناسان کارین مد تماس بگیرید و درباره نیازهای مجموعه خود بپرسید.

۰۲۱-۹۱۵۵۶۷۶۵

وبلاگ کارین مد

تازه‌ترین مطالب درباره مدیریت مطب و کلینیک

راهنماها و نکته‌های کاربردی برای مدیریت بهتر بیماران، نوبت‌ها و فرایندهای روزانه مجموعه را بخوانید.

مشاهده همه مقالات
منشی مطب در حال مدیریت نوبت‌ها و گردش کار کلینیکمدیریت نوبت‌دهی

شرح وظایف منشی مطب و کلینیک؛ چک‌لیست روزانه و مرزهای دسترسی

پذیرش نقطه‌ای است که زمان پزشکان، اطلاعات بیمار و پول مجموعه از آن عبور می‌کنند. این راهنما شرح وظایف منشی مطب را به کارهای قابل‌بررسی ترجمه می‌کند: چک‌لیست ابتدای روز، حین روز و پایان روز، مرزهای کار پذیرش، وظایف اضافه در مجموعه چندپزشکه و یک نمونه شرح وظایف قابل کپی.

تیم کارین مد
پزشک اصلی و تیم درمان در حال بررسی روند درمان بیمارپرونده الکترونیک بیمار

پزشک معالج و تیم درمان؛ بیمار در کلینیک چندپزشکه به چه کسی وصل است؟

در کلینیک چندپزشکه، «این بیمار با کیست؟» سه پاسخ متفاوت دارد: پزشک معالج، عضو تیم درمان و همکاری که موقتاً جای کسی را گرفته است. این سه، سه مسئولیت و سه دامنه دسترسی متفاوت‌اند. این نوشته تفاوتشان را روشن می‌کند و نشان می‌دهد در هر موقعیت کدام‌یک انتخاب درست است.

تیم کارین مد
مدیریت نوبت‌دهی همزمان چند پزشک در یک کلینیکمدیریت نوبت‌دهی

نوبت‌دهی همزمان چند پزشک؛ برنامه، تداخل و تغییر ساعت کاری

با اضافه‌شدن پزشک دوم، نوبت‌دهی از پرکردن ساعت یک نفر به هماهنگی میان چند برنامه تبدیل می‌شود. این راهنما نشان می‌دهد پیش از ثبت اولین نوبت چه چیزی باید تعریف شده باشد، تداخل‌ها از کجا می‌آیند، هنگام تغییر ساعت کاری چه ترتیبی درست است و در پایان هر هفته چه چیزی را باید بررسی کرد.

تیم کارین مد
مدیریت چک‌های دریافتی بیماران در مطب و کلینیکدرمان و امور مالی

مدیریت چک‌های دریافتی مطب و کلینیک؛ از ثبت تا وصول

چک بیمار باید به درمان مربوط متصل باشد، تا زمان وصول از درآمد قطعی جدا بماند و سررسید و وضعیت آن قابل پیگیری باشد. این راهنما مسیر ثبت، وصول، برگشت و گزارش چک‌های دریافتی مطب و کلینیک را توضیح می‌دهد.

تیم کارین مد