درباره کارین‌مد

درباره کارین‌مد؛ سامانه‌ای برای مدیریت یکپارچه مطب و کلینیک

کارین‌مد فرایندهای اصلی مطب و کلینیک را در یک فضای آنلاین و هماهنگ کنار هم قرار می‌دهد تا پزشک، منشی و مدیر مجموعه بتوانند متناسب با نقش خود، امور روزانه را منظم‌تر مدیریت کنند.

معرفی محصول

یک فضای هماهنگ برای فرایندهای روزانه مجموعه

در بسیاری از مطب‌ها و کلینیک‌ها اطلاعات بیمار در یک جا، دفتر نوبت در جای دیگر و حساب‌ها در فایلی جداگانه نگهداری می‌شود. همین پراکندگی باعث می‌شود پیگیری یک مراجعه ساده هم به جست‌وجو میان چند منبع نیاز داشته باشد و هماهنگی میان اعضای مجموعه دشوارتر شود.

کارین‌مد این کارها را در یک محیط تحت وب کنار هم قرار می‌دهد.

کارین‌مد یک ابزار عملیاتی برای اداره مطب و کلینیک است و خدمات درمانی ارائه نمی‌دهد؛ تمرکز آن روی سامان‌دهی اطلاعات و فرایندهایی است که تیم مجموعه هر روز با آن‌ها سروکار دارد.

  • پرونده بیمار، نوبت، درمان و پرداخت به یکدیگر متصل‌اند و جدا از هم ثبت نمی‌شوند
  • کارین‌مد تحت وب است و برای استفاده از آن نیازی به نصب نرم‌افزار روی سیستم مجموعه نیست
  • هر عضو مجموعه با کاربر خودش وارد می‌شود و به بخش‌های متناسب با مجوزهایش دسترسی دارد
اعضای یک تیم در حال بررسی اطلاعات روی نمایشگرهای دفتر کار

مسئله عملیاتی

وقتی اطلاعات پراکنده‌اند، مدیریت روزانه دشوارتر می‌شود

بیشتر مجموعه‌های درمانی ابزار کم ندارند؛ اطلاعاتشان در چند جای جداگانه ثبت می‌شود. کارین‌مد روی همین چهار نقطه تمرکز دارد.

  • پراکندگی اطلاعات بیمار

    سابقه مراجعه، مدارک و یادداشت‌های هر بیمار میان دفتر، پوشه و فایل‌های جداگانه پخش می‌شود و پیدا کردن آن‌ها زمان می‌برد.

  • ناهماهنگی نوبت و برنامه پزشکان

    وقتی دفتر نوبت و برنامه کاری پزشکان دو منبع جداگانه باشند، هماهنگی نوبت‌ها به بررسی دستی نیاز پیدا می‌کند.

  • جدابودن درمان و پرداخت

    اگر پرداخت جدا از درمان مربوط به خودش ثبت شود، تهیه وضعیت مالی هر بیمار و گزارش‌های مجموعه به جمع‌بندی دستی نیاز دارد.

  • دسترسی نامشخص اعضای مجموعه

    بدون کاربر جداگانه و سطح دسترسی مشخص، روشن نیست هر عضو مجموعه باید به کدام بخش از اطلاعات دسترسی داشته باشد.

مسیر یکپارچه

از پذیرش بیمار تا ثبت درمان و پرداخت، در یک مسیر هماهنگ

هر مرحله روی خروجی مرحله پیش از خود ساخته می‌شود؛ به این ترتیب اطلاعات یک‌بار ثبت می‌شود و در مراحل بعدی دوباره وارد نمی‌گردد.

  1. ثبت و مدیریت بیمار

    اطلاعات بیمار یک‌بار ثبت می‌شود و مبنای مراحل بعدی قرار می‌گیرد.

  2. برنامه‌ریزی نوبت

    نوبت بر اساس برنامه کاری پزشک در تقویم مشترک مجموعه ثبت می‌شود.

  3. ثبت درمان یا طرح درمان

    اقدام انجام‌شده یا جلسات طرح درمان به پرونده همان بیمار متصل می‌شود.

  4. ثبت پرداخت و وضعیت مالی

    پرداخت به همان درمان متصل است و وضعیت مالی بیمار از همان‌جا روشن است.

  5. گزارش‌گیری مدیریتی

    گزارش‌های مجموعه از همین داده‌های روزانه و بدون جمع‌بندی دستی ساخته می‌شوند.

اصول محصول

کارین‌مد با چه اصولی طراحی شده است؟

این اصول تعیین می‌کنند هر قابلیت چگونه ساخته شود و کدام مسیر برای کاربر روزانه انتخاب گردد؛ هر اصل را انتخاب کنید تا ببینید در عمل چه معنایی دارد.

کوتاه‌ترین مسیر کارهای روزانه

کارهایی که هر روز تکرار می‌شوند، کوتاه‌ترین مسیر ممکن را در سامانه دارند تا ثبت یک نوبت یا یک پرداخت به مراحل اضافه نیاز نداشته باشد.

فرم‌ها تنها اطلاعاتی را می‌پرسند که در همان مرحله لازم است

کارهای پرتکرار پذیرش از یک صفحه مشترک انجام می‌شوند

مسیر رسیدن به پرونده هر بیمار در همه بخش‌ها یکسان است

نقش‌های مجموعه

هر عضو مجموعه، ابزارهای متناسب با مسئولیت خود

برای پزشک، منشی و مدیر کلینیک کاربر جداگانه تعریف می‌شود و هر کاربر با حساب خودش وارد سامانه می‌گردد.

پزشک، مدیر مجموعه و همکار پذیرش در فضای پذیرش یک کلینیک

دسترسی هر کاربر را مدیر مجموعه تعیین می‌کند

مجوزها متناسب با شیوه کار هر مطب یا کلینیک تنظیم می‌شوند و در هر زمان قابل تغییرند.

  • پزشک

    کار روی پرونده، برنامه درمان و نوبت‌های بیماران خودش.

    • دسترسی به اطلاعات بیماران مرتبط
    • مشاهده نوبت‌ها و برنامه کاری
    • ثبت و پیگیری درمان و طرح درمان
  • منشی

    پذیرش مراجعان و هماهنگی نوبت‌ها در طول روز کاری.

    • پذیرش بیمار در زمان مراجعه
    • ثبت اطلاعات اولیه و تشکیل پرونده
    • هماهنگی نوبت‌ها و درخواست‌های نوبت
  • مدیر کلینیک

    دید کلی از وضعیت مجموعه و کنترل دسترسی کاربران.

    • مشاهده وضعیت عملیاتی مجموعه
    • مدیریت کاربران و سطح دسترسی
    • گزارش‌های مدیریتی و دید مالی

قابلیت‌های فعلی

قابلیت‌هایی برای مدیریت بخش‌های اصلی مطب و کلینیک

موارد زیر بخش‌هایی هستند که هم‌اکنون در کارین‌مد در دسترس مجموعه‌های درمانی قرار دارند.

کنسول کارین‌مد۱۰ بخش فعال
  • مدیریت بیمارانپروفایل یکپارچه هر بیمار
  • پرونده الکترونیکسابقه مراجعه و درمان
  • نوبت‌دهی و برنامه پزشکانتقویم مشترک مجموعه
  • درمان و طرح درمانجلسات و پیشرفت درمان
  • پرداخت‌ها و امور مالیپرداخت متصل به درمان
  • مدیریت موجودیورود، خروج و مصرف اقلام
  • فایل‌ها و اسناد بیمارمدارک پیوست پرونده
  • کاربران و سطح دسترسیکاربر جداگانه برای هر عضو
  • گزارش‌های مدیریتیساخته‌شده از داده روزانه
  • پیامک تأیید و یادآوری نوبتخودکار، بدون پیگیری دستی

پیامک تأیید نوبت و یادآوری ۲۴ ساعت قبل به‌صورت خودکار و بدون نیاز به پیگیری دستی ارسال می‌شود.

نوبت‌دهی و پذیرشپرونده الکترونیک بیمارثبت درمان و جلسه‌هاپرداخت و تسویهگزارش مدیریتیسطوح دسترسیانبار هوشمندمدیریت بیماران اورژانسی

کارین‌مد را متناسب با نیازهای مجموعه خود بررسی کنید

درخواست دمو را ثبت کنید تا پس از بررسی اطلاعات، برای معرفی امکانات و شناخت نیازهای مطب یا کلینیک با شما تماس بگیریم.