کارینمد
اشتراک ۳ ماهه
۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰تومان
۳ ماه دسترسیماهی ۴٬۰۰۰٬۰۰۰
ویژه کلینیکها و مراکز فیزیوتراپی
نرم افزار مدیریت کلینیک فیزیوتراپی؛ از جلسه اول تا پایان دوره درمان
در فیزیوتراپی بیمار یک جلسه نمیآید؛ یک دوره را شروع میکند که ممکن است ده جلسه یا بیشتر طول بکشد. کارینمد جلسههای همان دوره، نوبتهای بعدی، پرداختها و پرونده بیمار را به هم وصل نگه میدارد تا در جلسه هفتم هم بدانید کجای کار هستید.
کار روزانه کلینیک فیزیوتراپی
کجای کار یک مرکز فیزیوتراپی بیشتر گره میخورد؟
تقریباً همیشه سر یک چیز: بیمار یک دوره درمان چندجلسهای را شروع میکند، اما جلسهها، نوبتها و پرداختهای همان دوره در جاهای جدا ثبت میشوند. شش موردی که در ادامه میآید همان چیزهایی است که در پذیرش، اتاق درمان و صندوق تکرار میشود.
- پذیرش
نوبت جلسههای بعدی هر بار از نو هماهنگ میشود
بیمار بعد از هر جلسه میپرسد «نوبت بعدی کِی؟» و پذیرش باید دفتر را باز کند، برنامه پزشک را چک کند و یک روز خالی پیدا کند. وقتی این کار برای هر بیمار و هر جلسه تکرار شود، بخش زیادی از وقت پذیرش صرف زمانبندی میشود.
- اتاق درمان
معلوم نیست بیمار در کدام جلسه از دوره است
پزشک پیش از شروع کار باید بداند این جلسه چندم است، جلسه قبل چه کاری انجام شده و چه یادداشتی ثبت شده. اگر این اطلاعات در چند دفتر و برگه پخش باشد، هر جلسه با چند دقیقه جستوجو شروع میشود.
- صندوق
مانده حساب بیمار در طول دوره گم میشود
در دورهای که ده جلسه یا بیشتر طول میکشد، بیمار معمولاً مرحلهبهمرحله پرداخت میکند. اگر پرداختها جدا از دوره درمان ثبت شوند، پاسخ دادن به «چقدر مانده؟» به جمعوتفریق دستی تبدیل میشود.
- برنامه پزشکان
ظرفیت هر پزشک روی کاغذ روشن نیست
وقتی چند پزشک با ساعتهای کاری متفاوت کار میکنند، تشخیص اینکه کدام ساعت واقعاً خالی است و کدام نوبت با برنامه یک پزشک جور در نمیآید سخت میشود؛ نتیجهاش نوبتهای جابهجاشده و انتظار بیمار است.
- پیگیری
بیماری که وسط دوره قطع میکند دیده نمیشود
بیمار دو جلسه نمیآید و کسی متوجه نمیشود، چون فهرست روشنی از نوبتهای انجامنشده و بیمارانی که جلسه بعدیشان ثبت نشده وجود ندارد. دوره نیمهکاره میماند و نتیجه درمان هم ناقص میشود.
- مدیریت
تصویر کلی مجموعه فقط در پایان ماه ساخته میشود
برای دانستن اینکه این ماه چند جلسه انجام شده، کدام نوبتها بیحضور مانده و چه مبلغی وصول نشده، باید دفترها را دستی جمع بست. تا آن موقع، وقت اصلاح روال گذشته است.
هزینه پراکندگی اطلاعات
وقتی دوره درمان در چند دفتر پخش است، چه چیزی از دست میرود؟
سه چیز، و هر سه قابل شمردناند: مبلغی که از دورههای باز وصول نمیشود، ساعتی از وقت پزشک که خالی میماند و بیماری که برای جلسه بعد برنمیگردد.
مبلغی که از دورههای باز وصول نمیشود
در یک دوره دهجلسهای، پرداخت معمولاً تکهتکه انجام میشود. اگر پرداخت به دوره درمان وصل نباشد، مانده حساب فقط زمانی دیده میشود که کسی دنبالش برود.
- بیمار دوره را تمام میکند و بخشی از مبلغ هرگز مطالبه نمیشود
- پاسخ «چقدر مانده؟» به حافظه و جمعوتفریق دستی وابسته میماند
- چکهای دریافتی جدا از پرونده بیمار پیگیری میشوند
ظرفیتی که خالی میماند
هر نوبتی که بیمار در آن حاضر نمیشود، یک بازه از وقت پزشک است که دیگر پر نمیشود؛ بهویژه وقتی تا ساعتها بعد کسی متوجه غیبت نشده باشد.
- نوبت بیحضور بدون ثبت وضعیت میماند و در آمار دیده نمیشود
- جای خالی برنامه به بیمار در نوبت انتظار پیشنهاد نمیشود
- جابهجایی نوبتها با تماس تلفنی و یادداشت دستی انجام میشود
بیماری که دورهاش نیمهکاره میماند
قطع درمان وسط دوره هم نتیجه درمان را ناقص میگذارد و هم درآمد جلسههای باقیمانده را از بین میبرد؛ و معمولاً بیصدا اتفاق میافتد.
- فهرست روشنی از بیمارانی که جلسه بعدیشان ثبت نشده وجود ندارد
- کسی نمیداند کدام بیمار دو جلسه پیاپی نیامده است
- بازگشت بیماران دورههای قبل قابل اندازهگیری نیست
هر سه مورد یک ریشه مشترک دارند
دوره درمان بیمار در یک جا ثبت نمیشود. وقتی جلسههای انجامشده، نوبتهای بعدی، پرداختها و پرونده بیمار هر کدام در دفتر یا فایل جداگانهای باشند، هیچکس تصویر کامل یک دوره را نمیبیند. پاسخ این وضعیت افزودن دفتر تازه نیست؛ وصلکردن همین چهار مورد به یکدیگر است.
پاسخ کارینمد
کارینمد کدامیک از این گرهها را باز میکند؟
هشت مورد زیر به قابلیتهایی اشاره میکنند که امروز در محصول وجود دارند، نه به نقشه راه. محور همهشان یک چیز است: دوره درمان بیمار نقطهای است که جلسه، نوبت، پرداخت و پرونده به آن وصل میشوند.
آنچه در ادامه میآید بخشی از همان نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک کارینمد است، با تمرکز بر کارهایی که در یک کلینیک یا مرکز فیزیوتراپی هر روز تکرار میشود.
- مشکل
جلسههای یک دوره در دفترهای جدا ثبت میشوند
در کارینمدهر دوره درمان یک پرونده دارد و جلسههای آن با تاریخ، عنوان، پزشک و یادداشت زیر همان دوره ثبت میشوند. در جلسه هفتم هم شش جلسه قبل با همان ترتیب در دسترس است.
- مشکل
نوبت جلسه بعدی هر بار از نو هماهنگ میشود
در کارینمدهنگام ثبت جلسه میتوانید نوبت جلسههای بعدی را همانجا برای پزشک و خدمت مشخص رزرو کنید؛ لازم نیست بیمار برای گرفتن نوبت بعدی دوباره در صف پذیرش بماند.
- مشکل
بیمارانی که وسط دوره قطع میکنند دیده نمیشوند
در کارینمدگزارش بیماران لغوکرده و گزارش بازگشت بیماران از همان دادههای نوبت ساخته میشوند، بنابراین قطع درمان لازم نیست تا پایان دوره ناشناخته بماند.
- مشکل
نوبت بیحضور بدون رد و نشان میماند
در کارینمدوضعیت هر نوبت ثبت میشود؛ از انجامشده تا لغوشده، بیحضور و نیازمند زمانبندی مجدد. همین وضعیتها بعداً در گزارش نوبتهای بیحضور و بیماران لغوکرده جمعبندی میشوند.
- مشکل
مانده حساب بیمار در طول دوره روشن نیست
در کارینمدپرداختها به همان دوره درمان وصل میشوند، پس مبلغ کل، پرداختشده و مانده در یک جا دیده میشود. گزارش بدهی بیماران هم همین اعداد را برای کل مجموعه فهرست میکند.
- مشکل
برنامه کاری پزشکان با نوبتها جور در نمیآید
در کارینمدبرای هر پزشک برنامه هفتگی تعریف میشود و نوبتها بر اساس همان برنامه و ظرفیت او ثبت میگردند؛ بنابراین نوبتدهی روی ساعتی که پزشک حضور ندارد انجام نمیشود.
- مشکل
مدارک و سابقه بیمار جای ثابتی ندارند
در کارینمدپرونده بیمار جای ثابت سابقه، مدارک بالینی بارگذاریشده و پاسخهای پرسشنامه پذیرش است؛ در مراجعه بعدی همه از یک پرونده مشترک استفاده میکنند.
- مشکل
تصویر کلی مجموعه فقط دستی ساخته میشود
در کارینمدگزارشها از همان دادههای روزانه ساخته میشوند: خلاصه عملکرد، بیماران، درمانها، درآمد، بدهی، نوبتهای بیحضور، عملکرد هر پزشک و بازگشت بیماران.
امکانات مرتبط
کدام بخشهای کارینمد بیشتر به کار مرکز فیزیوتراپی میآید؟
هشت بخشی که در ادامه میآید همان بخشهایی است که کار یک مرکز فیزیوتراپی بیشتر با آنها سر و کار دارد. اینها امکانات موجود کارینمد هستند؛ برای فیزیوتراپی نسخه یا افزونه جداگانهای ساخته نشده است.
دوره درمان و جلسههای آن
- هر جلسه با تاریخ، عنوان، پزشک و یادداشت زیر دوره ثبت میشود
- زمان انجام هر جلسه و کاربر ثبتکننده آن نگه داشته میشود
- طرح درمان با آیتمها، تعداد و هزینه برآوردی قابل تهیه است
ترتیب جلسههای یک دوره در یک پرونده روشن میماند.
نوبت جلسههای بعدی
- رزرو نوبت جلسههای بعدی هنگام ثبت جلسه امروز
- ثبت و جابهجایی نوبت بر اساس برنامه هفتگی پزشک
- وضعیت نوبت: انجامشده، لغوشده، بیحضور یا نیازمند زمانبندی مجدد
نوبت جلسه بعد پیش از ترک مجموعه توسط بیمار ثبت میشود.
برنامه کاری پزشکان
- برنامه هفتگی و ظرفیت هر پزشک
- تعریف بازههای جانشینی و پوشش
- ثبت نوبت متناسب با برنامه همان پزشک
نوبت روی ساعتی که پزشک حضور ندارد ثبت نمیشود.
پرداخت مرحلهای و مانده حساب
- ثبت پرداخت متصل به همان دوره درمان
- روشهای نقدی، کارت، انتقال و چک
- مبلغ کل، پرداختشده و مانده در یک نگاه
پاسخ «چقدر مانده؟» از پرونده خوانده میشود، نه از حافظه.
پرونده، مدارک و پرسشنامه پذیرش
- سابقه مراجعهها و یادداشت جلسهها در یک پرونده
- بارگذاری مدارک بالینی همراه با پیوست
- پرسشنامه پذیرش و پاسخهای بیمار
اطلاعات بیمار در مراجعه بعدی جستوجو نمیشود.
پیامک تأیید و یادآوری نوبت
- پیامک تأیید نوبت پس از ثبت
- پیامک یادآوری ۲۴ ساعت پیش از نوبت
- ارسال خودکار و بدون کار دستی پذیرش
احتمال فراموششدن جلسه بعدی کمتر میشود.
گزارشهای مدیریتی
- خلاصه عملکرد، بیماران، درمانها و درآمد
- بدهی بیماران، نوبتهای بیحضور و بیماران لغوکرده
- عملکرد هر پزشک و بازگشت بیماران
تصویر ماه از همان دادههای روزانه ساخته میشود.
کاربران و سطوح دسترسی
- کاربر جداگانه برای پزشک، پذیرش و مدیر
- مجوزهای مشخص برای هر بخش کاری
- محدودکردن دسترسی پزشک به بیماران مرتبط با خودش
هر نفر همان چیزی را میبیند که کارش لازم دارد.
شرح بخشبهبخش امکانات نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک در صفحه امکانات آمده است. دورههای چندجلسهای در حوزههای دیگری هم تکرار میشوند؛ برای نمونه نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی همین قابلیتها را از زاویه دورههای درمان زیبایی توضیح میدهد.
یک روز کاری
یک دوره فیزیوتراپی در کارینمد چطور پیش میرود؟
در شش مرحله، و بدون آنکه اطلاعات دوباره وارد شود. ارزش اصلی در تکتک این مرحلهها نیست؛ در این است که خروجی هر مرحله ورودی مرحله بعد میشود.
- خروجی: پرونده بیمار با سابقه و مدارک
پذیرش بیمار و تشکیل پرونده
اطلاعات تماس بیمار ثبت میشود و پرسشنامه پذیرش تکمیل میگردد. مدارکی که بیمار همراه دارد در همان پرونده بارگذاری میشود.
- خروجی: دوره درمان باز با هزینه مشخص
تعیین دوره درمان
پزشک دوره درمان را با عنوان و هزینه مشخص میکند. اگر لازم باشد ابتدا طرح درمان با آیتمها و هزینه برآوردی تهیه و به بیمار ارائه میشود.
- خروجی: جلسه انجامشده با یادداشت
ثبت جلسه امروز
جلسه با تاریخ، پزشک و یادداشت زیر همان دوره ثبت میشود. اگر در جلسه اقلام مصرفی استفاده شده باشد، مصرف آن از انبار کسر میگردد.
- خروجی: نوبت جلسه بعد ثبتشده
رزرو نوبت جلسههای بعدی
نوبت جلسههای بعدی همانجا برای پزشک و خدمت مشخص ثبت میشود؛ بنابراین بیمار پیش از ترک مجموعه تاریخ جلسه بعد را میداند و لازم نیست دوباره در صف پذیرش بماند.
- خروجی: مانده حساب بهروز بیمار
ثبت پرداخت جلسه
پرداخت به همان دوره درمان وصل میشود؛ نقدی، کارت، انتقال یا چک. مانده حساب بیمار بلافاصله بهروز میشود.
- خروجی: گزارش بدون ورود دوباره اطلاعات
مرور وضعیت مجموعه
مدیر از همان دادههای ثبتشده گزارش میگیرد: جلسههای انجامشده، بدهی بیماران، نوبتهای بیحضور و عملکرد هر پزشک.
- ترتیب جلسههای هر دوره در یک پرونده روشن است
- نوبت جلسه بعدی پیش از رفتن بیمار ثبت میشود
- مانده حساب بیمار در هر مرحله از دوره قابل خواندن است
- نوبت بیحضور وضعیت مشخص دارد و در گزارش دیده میشود
برای هر نقش
هر نقش در مرکز فیزیوتراپی با کارینمد چه کاری انجام میدهد؟
هر نقش ابزارها و اطلاعات مربوط به کار خودش را میبیند؛ نه یک صفحه یکسان برای همه. پزشک، پذیرش و مدیر هر کدام از یک نقطه متفاوت وارد همان پرونده میشوند.
پزشک و تیم درمان
پیش از شروع جلسه میداند بیمار در کدام جلسه از دوره است و جلسه قبل چه ثبت شده.
- دوره درمان بیمار و جلسههای انجامشده آن
- یادداشت جلسهها و مدارک بارگذاریشده بیمار
- برنامه کاری و نوبتهای خودش
- ثبت جلسه انجامشده و رزرو نوبت جلسه بعدی
پذیرش
نوبتها، پذیرش بیمار و ثبت پرداخت را در یک محیط انجام میدهد.
- صف نوبت امروز و درخواستهای نوبت بیماران
- ثبت و جابهجایی نوبت بر اساس برنامه پزشکان
- ثبت وضعیت نوبت، از جمله بیحضور و نیازمند زمانبندی مجدد
- ثبت پرداخت جلسه و پیگیری مانده حساب
مدیر مجموعه
وضعیت مجموعه را از همان دادههای ثبتشده میبیند، نه از جمعبندی دستی.
- خلاصه عملکرد، بیماران، درمانها و درآمد
- بدهی بیماران و نوبتهای بیحضور
- عملکرد هر پزشک و بازگشت بیماران
- مدیریت کاربران و سطوح دسترسی
اشتراکها
مرکز فیزیوتراپی با کدام اشتراک کارینمد کار میکند؟
با همان اشتراکهای عمومی کارینمد؛ برای فیزیوتراپی اشتراک یا افزونه جداگانهای تعریف نشده است. امکانات هر سه اشتراک یکسان است و تفاوتشان فقط در مدت دسترسی است.
اشتراک ۶ ماهه
۲۴٬۰۰۰٬۰۰۰تومان
۶ ماه دسترسیماهی ۴٬۰۰۰٬۰۰۰اشتراک یکساله
تماس بگیرید
۱۲ ماه دسترسیپس از بررسی نیاز
پرداخت در همین صفحه انجام نمیشود. پس از ثبت درخواست، کارشناسان کارینمد برای بررسی روال کاری مجموعه با شما تماس میگیرند. مقایسه کامل اشتراکها و پاسخ پرسشهای مربوط به آنها در صفحه قیمت و تعرفهها آمده است.
سوالات متداول
مراکز فیزیوتراپی پیش از دمو چه چیزهایی را بیشتر میپرسند؟
پاسخ پرسشهای رایج درباره دوره چندجلسهای، نوبت جلسههای بعدی، مانده حساب بیمار و سطوح دسترسی تیم؛ همراه با مواردی که کارینمد آنها را ندارد.
سوال دیگری دارید؟ درخواست دمو۱۲پرسش پرتکرار درباره کلینیک فیزیوتراپی
راهنماهای کاربردی درباره نوبتدهی، پرونده بیمار و گزارشهای مدیریتی در وبلاگ کارینمد منتشر میشود.
آیا کارینمد برای کلینیک فیزیوتراپی مناسب است؟
بله. کارینمد نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک است و نسخه جداگانهای برای فیزیوتراپی ندارد؛ اما همان ساختار دوره درمان و جلسههای آن دقیقاً با روال یک مرکز فیزیوتراپی جور در میآید، جایی که بیمار یک دوره چندجلسهای را طی میکند. مدیریت بیمار، نوبت، جلسه، پرداخت، پرونده و گزارشها همان بخشهایی هستند که هر روز استفاده میشوند.
جلسههای متعدد یک بیمار چطور مدیریت میشود؟
برای هر بیمار یک دوره درمان باز میشود و جلسههای آن دوره با تاریخ، عنوان، پزشک و یادداشت زیر همان دوره ثبت میگردند. زمان انجام هر جلسه و کاربری که آن را ثبت کرده هم نگه داشته میشود، بنابراین در جلسه هفتم هم ترتیب و سابقه شش جلسه قبل در دسترس است.
میتوان نوبت چند جلسه بعدی را یکجا رزرو کرد؟
بله. هنگام ثبت جلسه امروز میتوانید نوبت جلسههای بعدی را برای پزشک و خدمت مشخص در تاریخهای دلخواه رزرو کنید، بنابراین بیمار پیش از ترک مجموعه تاریخ جلسه بعد را میداند. نوبتها بر اساس برنامه هفتگی و ظرفیت همان پزشک ثبت میشوند و در صورت نیاز قابل جابهجایی هستند.
اگر بیمار سر نوبت نیاید چه اتفاقی میافتد؟
وضعیت نوبت قابل ثبت است: انجامشده، لغوشده، بیحضور یا نیازمند زمانبندی مجدد. همین وضعیتها بعداً در گزارش نوبتهای بیحضور و گزارش بیماران لغوکرده جمعبندی میشوند، بنابراین غیبتها فقط در حافظه پذیرش نمیمانند.
وضعیت پرداخت بیمار در طول دوره چطور پیگیری میشود؟
پرداختها به همان دوره درمان وصل میشوند، پس مبلغ کل، پرداختشده و مانده حساب در یک جا دیده میشود. پرداخت بهصورت نقدی، کارت، انتقال یا چک ثبت میگردد و گزارش بدهی بیماران وضعیت مانده حساب کل مجموعه را فهرست میکند.
آیا یادآوری نوبت برای بیمار ارسال میشود؟
بله. پس از ثبت نوبت پیامک تأیید ارسال میشود و ۲۴ ساعت پیش از نوبت پیامک یادآوری برای بیمار میرود. این ارسالها خودکار انجام میشوند و کار دستی پذیرش نیستند.
آیا میتوان پرونده و مدارک بیمار را نگه داشت؟
بله. هر بیمار یک پرونده دارد که سابقه مراجعهها، یادداشت جلسهها، مدارک بالینی بارگذاریشده و پاسخهای پرسشنامه پذیرش در آن جمع میشود. کارینمد جای نگهداری و سازماندادن این اطلاعات است و ابزار تفسیر بالینی یا تصمیم درمانی ارائه نمیدهد.
آیا چند پزشک میتوانند با دسترسی متفاوت کار کنند؟
بله. برای پزشک، پذیرش و مدیر کاربر جداگانه تعریف میشود و هر کاربر تنها به بخشهایی دسترسی دارد که مجوزش برای او تعیین شده است. دسترسی پزشک را میتوان به بیماران مرتبط با خودش محدود کرد. برای هر پزشک هم برنامه هفتگی و ظرفیت جداگانه تعریف میشود.
آیا برای استفاده نیاز به نصب نرمافزار است؟
خیر. کارینمد تحت وب است و با مرورگر از رایانه، تبلت یا موبایل به آن دسترسی دارید؛ نیازی به نصب نرمافزار روی سیستم مجموعه نیست. هر کاربر با حساب خودش وارد میشود و با غیرفعال کردن دسترسی یک کاربر، نشستهای فعال او بسته میشود.
کارینمد چه چیزهایی را ندارد؟
کارینمد ابزار مدیریت مجموعه است، نه ابزار بالینی. تجویز تمرین ورزشی، پروتکلهای توانبخشی، نمودار درد یا بدن، مقیاسهای سنجش نتیجه درمان، اتصال به دستگاههای فیزیوتراپی، سامانههای بیمه و محاسبه سهم یا تسویه پزشک بخشی از محصول نیستند. اگر یکی از این موارد برای مجموعه شما ضروری است، بهتر است پیش از تصمیم در جلسه دمو مطرح شود.
هزینه استفاده از کارینمد چقدر است؟
اشتراک ۳ ماهه ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان و اشتراک ۶ ماهه ۲۴٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است و امکانات هر دو یکسان است. تعرفه اشتراک یکساله پس از بررسی نیاز مجموعه اعلام میشود. برای فیزیوتراپی تعرفه جداگانهای وجود ندارد.
راهاندازی و دریافت دمو چگونه انجام میشود؟
فرم درخواست دمو را در همین صفحه تکمیل کنید و شماره موبایل خود را با کد پیامکی تایید کنید. سپس همکاران کارینمد برای بررسی نیازهای مجموعه و هماهنگی دمو تماس میگیرند. پس از انتخاب دوره اشتراک و تکمیل قرارداد، فضای اختصاصی مجموعه همراه با کاربران و سطوح دسترسی راهاندازی میشود. ثبت فرم بهتنهایی حساب کاربری را فعال نمیکند.
نوبتدهی و پذیرشپرونده الکترونیک بیمارثبت درمان و جلسههاپرداخت و تسویهگزارش مدیریتیسطوح دسترسیانبار هوشمندمدیریت بیماران اورژانسی
میخواهید ببینید کارینمد با روال مرکز فیزیوتراپی شما جور درمیآید؟
درخواست دمو را ثبت کنید تا همکاران ما تماس بگیرند و بر اساس دورههای درمان و برنامه پزشکان مجموعه شما، همان بخشهایی را نشان دهند که هر روز با آنها سر و کار دارید. اگر ترجیح میدهید مستقیم صحبت کنید، شماره تماس کارینمد در دسترس است.
درخواست دمو
درخواست دمو در دو گام
فرم زیر را تکمیل کنید تا پس از تایید شماره موبایل، همکاران کارینمد برای بررسی نیازهای مجموعه و هماهنگی دمو با شما تماس بگیرند.
- ۱اطلاعات مجموعه
نام، شماره موبایل و نام مطب یا کلینیک.
- ۲تأیید شماره موبایل
یک کد پنجرقمی پیامک میشود و دو دقیقه اعتبار دارد.
ترجیح میدهید پیش از ثبت فرم گفتوگو کنید؟با کارشناسان کارینمد تماس بگیرید و درباره نیازهای مجموعه خود بپرسید.
۰۲۱-۹۱۵۵۶۷۶۵