ویژه مراکز و کلینیکهای لیزر موهای زائد
نرم افزار مدیریت مرکز لیزر؛ جلسههای هر دوره، نوبت بعدی و مانده حساب مراجع
برای مرکزی که هر مراجعش یک دوره چندجلسهای دارد: پیش از هر جلسه معلوم است مراجع در جلسه چندم است، نوبت بعدیاش کی ثبت شده و چقدر از هزینه دوره باقی مانده است.
پس از ثبت درخواست و تأیید شماره موبایل، همکاران کارین مد برای شناخت روال جلسهها و پذیرش مرکز شما و هماهنگی دمو تماس میگیرند.
مناسب مرکز شما هست؟
کارین مد به کار مرکز لیزر شما میآید اگر…
بیشتر مراجعان یک دوره چندجلسهای دارند و پذیرش باید بداند هرکدام در جلسه چندم است
جلسههای هر دوره زیر همان دوره ثبت میشوند و انجامشده و باقیمانده کنار هم دیده میشوند.
مراجع بعد از جلسه میرود و تاریخ جلسه بعدش جایی ثبت نشده است
اپراتور همان لحظه نوبت جلسه بعد را ثبت میکند یا زمانبندی آن را به فهرست پیگیری پذیرش میسپارد.
هزینه دوره در چند نوبت پرداخت میشود و مانده هر مراجع با دفتر صندوق نمیخواند
هر پرداخت زیر همان دوره ثبت میشود و مانده حساب بدون جمعوتفریق دستی روی پرونده است.
کار روزانه مرکز لیزر
پنج گره روزانه مرکز لیزر و بخشی از کارین مد که برای هرکدام هست
از شمارش جلسهها و نوبت جلسه بعد تا مانده دوره و غیبت مراجعان؛ هر ردیف یک مشکل رایج و روشی است که همین حالا در کارین مد وجود دارد.
دوره لیزر و شمارش جلسهها
در جلسه پنجم کسی مطمئن نیست دوره ششجلسهای بوده یا هشتجلسهای و کدام جلسهها واقعاً انجام شده است.
- ثبت جلسه اول و باز شدن دوره با خدمت و هزینه آن
- افزودن جلسههای بعدی زیر همان دوره، هرکدام با تاریخ و یادداشت
- نمایش جلسههای انجامشده در کنار جلسههای ثبتشده و باقیمانده
نتیجه در کلینیکپاسخ «این جلسه چندم است؟» از پرونده خوانده میشود، نه از حافظه اپراتور.
نوبت جلسه بعد، پیش از رفتن مراجع
فاصله جلسهها چند هفته است و نوبتی که همان روز ثبت نشود، معمولاً دیگر ثبت نمیشود.
- ثبت دستی نوبت یک یا چند جلسه بعد، همزمان با ثبت جلسه امروز
- یا سپردن زمانبندی به پذیرش با بازه زمانی پیشنهادی اپراتور
- فهرست پیگیریهای در انتظار زمانبندی برای پذیرش
نتیجه در کلینیکجلسه بعدی یا نوبت مشخص دارد یا در فهرست پیگیری پذیرش منتظر است.
پرداخت مرحلهای و مانده دوره
بخشی از هزینه در جلسه اول، بخشی در جلسه سوم و باقی با چک پرداخت میشود و مانده گم میشود.
- پرداخت نقدی، کارتخوان و واریز زیر همان دوره
- ثبت چک با شماره، تاریخ سررسید و وضعیت وصول
- فهرست بدهیهای باز مراجعان برای کل مرکز
نتیجه در کلینیکمبلغ کل، پرداختشده و مانده هر دوره در یک نگاه دیده میشود.
غیبت، لغو و دورههای نیمهتمام
مراجعی که دو جلسه آخر را نیامده، در دفتر نوبت هیچ ردی از خودش نمیگذارد.
- وضعیت نوبت: انجامشده، لغوشده، بیحضور یا نیازمند زمانبندی مجدد
- گزارش نوبتهای بدون مراجعه و بازگشت مراجعان
- پیامک تأیید هنگام ثبت نوبت و یادآوری ۲۴ ساعت پیش از آن
نتیجه در کلینیکغیبتها و دورههای رهاشده در گزارش جمع میشوند، نه فقط در ذهن پذیرش.
اپراتورها، شیفتها و مواد مصرفی
چند اپراتور با یک حساب مشترک کار میکنند و معلوم نیست هر جلسه را چه کسی انجام داده و چه مصرف شده است.
- کاربر جدا، برنامه هفتگی و روزهای استثنای هر اپراتور
- ثبت ارائهدهنده و زمان هر جلسه روی پرونده مراجع
- کسر اقلام مصرفی تعریفشده برای هر خدمت هنگام ثبت جلسه
نتیجه در کلینیکهر جلسه به نام کسی ثبت میشود که آن را انجام داده و مصرفش به همان جلسه وصل است.
مرکز شما افزون بر لیزر، تزریق و خدمات پوست و مو هم دارد؟ روال چندخدمتی در صفحه نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی و شرح همه بخشها در صفحه امکانات کارین مد آمده است.
در دمو چه میبینید؟
یک دوره لیزر را از مشاوره تا جلسه آخر با هم دنبال میکنیم
همکاران کارین مد ثبت جلسه، نوبت یا پیگیری جلسه بعد، پرداخت مرحلهای، مانده دوره و گزارش غیبتها را بر پایه خدمات و روال پذیرش مرکز شما نشان میدهند.
مسیر یک مراجع
از تماس اول تا جلسه آخر؛ یک دوره لیزر در کارین مد
هر مرحله با داده مرحله قبل شروع میشود و نوبت جلسه بعد را همکاران مرکز ثبت میکنند؛ کارین مد آن را خودکار نمیسازد.
پذیرش
تماس اول و نوبت مشاوره
مراجع یکبار ثبت میشود و نوبت مشاوره روی برنامه همان اپراتور یا پزشک و با مدت همان خدمت ساخته میشود.
پرونده و نوبت مشاوره
اتاق مشاوره
پرسشنامه و جلسه اول
پاسخ پرسشهایی که خود مرکز تعریف کرده در پرونده میماند و با ثبت جلسه اول، دوره لیزر مراجع باز میشود.
دوره فعال
اتاق لیزر
جلسه امروز و جلسه بعد
اپراتور جلسه را با یادداشتش ثبت میکند و نوبت جلسه بعد را خودش میگذارد یا زمانبندی آن را به پذیرش میسپارد.
نوبت یا پیگیری ثبتشده
صندوق
پرداخت امروز و مانده
پرداخت امروز زیر همان دوره ثبت میشود؛ جلسههای باقیمانده و مانده حساب تا جلسه آخر روی پرونده است.
مانده حساب روشن
برای هر نقش
اپراتور لیزر، پذیرش و مدیر مرکز؛ هر نقش همان چیزی را میبیند که لازم دارد
اپراتور یا پزشک لیزر
پیش از شروع جلسه میداند مراجع در جلسه چندم است و جلسه قبل چه ثبت شده.
- سابقه جلسهها، یادداشتها و فایلهای پرونده در یک صفحه
- ثبت جلسه امروز و نوبت یا پیگیری جلسه بعد
- دسترسی محدود به مراجعان مرتبط با خود
پذیرش
نوبتها، پیگیریهای منتظر زمانبندی و صندوق در یک محیط.
- ثبت و جابهجایی نوبت بر پایه برنامه هر اپراتور
- زمانبندی جلسههایی که اپراتور به پذیرش سپرده است
- ثبت پرداخت، چک و وضعیت حضور یا غیبت مراجع
مدیر مرکز
دریافتی، بدهی و غیبت را از داده ثبتشده میبیند، نه از جمعبندی دستی.
- درآمد، بدهیهای باز و چکهای در جریان
- نوبتهای بیحضور، خدمات انجامشده و عملکرد هر اپراتور
- تعریف کاربران، مجوز هر نفر و بستن دسترسی هنگام پایان همکاری
اپراتور لیزر در کارین مد مانند پزشک یک ارائهدهنده خدمت با برنامه هفتگی، نوبتها و دسترسی خودش است و نام این نقش در محیط نرمافزار «پزشک» است. دسترسی مالی و گزارشها را میتوان برای هر کاربر جداگانه باز یا بسته کرد.
دمو برای تیم مرکزتعرفه
هزینه استفاده از کارین مد در مرکز لیزر
برای مراکز لیزر تعرفه جداگانهای وجود ندارد؛ امکانات همه اشتراکها یکسان است و فقط مدت دسترسی فرق میکند. درخواست دمو هیچ حساب یا اشتراکی را فعال نمیکند.
اشتراک ۳ ماهه
۱۵٬۰۰۰٬۰۰۰تومان
۳ ماه دسترسیماهی ۵٬۰۰۰٬۰۰۰
اشتراک ۶ ماهه
پیشنهاد ما۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰تومان
۶ ماه دسترسیماهی ۵٬۰۰۰٬۰۰۰
اشتراک یکساله
تماس بگیرید
۱۲ ماه دسترسیپس از بررسی نیاز
پرداخت در این صفحه انجام نمیشود؛ پس از ثبت درخواست، کارشناسان کارین مد برای بررسی نیازهای مجموعه و ادامه مسیر با شما تماس میگیرند. مقایسه کامل اشتراکها در صفحه تعرفهها آمده است.
مشاوره انتخاب اشتراکسوالات متداول
پیش از دمو، مدیران مراکز لیزر بیشتر چه میپرسند؟
پیش از دمو بدانید؛ کارین مد در حال حاضر
- تقویم جداگانه برای دستگاه یا اتاق لیزر ندارد
- نوبت جلسههای بعد را خودکار یا تکرارشونده نمیسازد
- بسته جلسات مستقل، اعتبار پیشپرداخت و کیف پول ندارد
- به دستگاه لیزر وصل نمیشود و تنظیمات درمان پیشنهاد نمیدهد
در کارین مد، جلسههای انجامشده و باقیمانده یک دوره لیزر کجا دیده میشود؟
روی همان دوره در پرونده مراجع. با ثبت جلسه اول، دوره باز میشود و جلسههای بعدی، چه از پیش نوبتدهی شده باشند و چه بعداً اضافه شوند، زیر همان دوره قرار میگیرند. هر جلسه تاریخ، ارائهدهنده و یادداشت خودش را دارد، بنابراین پیش از شروع جلسه معلوم است مراجع در جلسه چندم است و چند جلسه ثبتشده باقی مانده است.
نوبت جلسههای بعدی لیزر خودکار تنظیم میشود؟
خیر. کارین مد نوبت تکرارشونده یا زمانبندی خودکار ندارد. هنگام ثبت جلسه امروز، اپراتور میتواند تاریخ و ساعت یک یا چند جلسه بعد را خودش روی برنامه همان ارائهدهنده ثبت کند، یا جلسه را با بازه زمانی پیشنهادی به فهرست پیگیری پذیرش بسپارد تا پذیرش آن را با مراجع هماهنگ و ثبت کند. برای هر نوبت ثبتشده پیامک تأیید و یادآوری ۲۴ ساعت قبل با متن ثابت ارسال میشود.
پکیج جلسات لیزر را که یکجا فروخته میشود چطور در کارین مد ثبت کنیم؟
بهصورت یک دوره با هزینه کل آن. پیشپرداخت یا مبلغ یکجای پکیج بهعنوان پرداخت همان دوره ثبت میشود و مانده، اگر باشد، روی پرونده میماند. در تنظیمات درمان تعیین میکنید جلسههای بعدی جزو هزینه همان دوره باشند یا هر جلسه هزینه جداگانه داشته باشد. فروش بسته مستقل از دوره، اعتبار پیشپرداخت یا کیف پول در کارین مد وجود ندارد.
نوبتدهی مرکز لیزر بر اساس دستگاه یا اتاق هم انجام میشود؟
خیر. نوبتها بر پایه برنامه هفتگی هر اپراتور یا پزشک و مدت و فاصله زمانی تعریفشده برای هر خدمت ثبت میشوند و تداخل نوبتهای یک ارائهدهنده علامت میخورد. تقویم جداگانه برای دستگاه یا اتاق وجود ندارد؛ اگر تعداد دستگاههای مرکز شما کمتر از اپراتورهاست و همین گلوگاه کار است، آن را پیش از تصمیم در دمو مطرح کنید.
تنظیمات دستگاه و واکنش پوست در هر جلسه لیزر کجا ثبت میشود؟
در یادداشت همان جلسه که اپراتور هنگام ثبت جلسه مینویسد، و در صورت نیاز با تصویر یا فایل پیوست در پرونده مراجع. فیلد اختصاصی برای پارامترهای دستگاه یا نوع پوست وجود ندارد، کارین مد به دستگاه لیزر وصل نمیشود و تنظیمات یا روش درمان پیشنهاد نمیدهد؛ تصمیم درمانی همیشه با اپراتور و پزشک مرکز است.
اقلام مصرفی مرکز لیزر مثل ژل یا قطعه یکبارمصرف از انبار کم میشود؟
بله، اگر برای آن خدمت تعریف شده باشد. اقلام مصرفی هر خدمت یکبار در انبار تعریف میشوند و هنگام ثبت جلسه، همراه با اقلام اضافه همان جلسه، از موجودی کسر میشوند. حد موجودی، فهرست اقلام رو به اتمام و گزارش مصرف هر قلم در بخش انبار در دسترس است.
هزینه نرم افزار مدیریت مرکز لیزر کارین مد چقدر است؟
اشتراک ۳ ماهه ۱۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان و اشتراک ۶ ماهه ۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است. برای اشتراک یکساله با کارین مد تماس بگیرید. امکانات همه اشتراکها یکسان است و تفاوت آنها فقط در مدت دسترسی است.
ثبت درخواست دموی مرکز لیزر حساب کاربری را فعال میکند؟
خیر. پس از ثبت درخواست و تأیید شماره موبایل، همکاران کارین مد برای شناخت خدمات، تعداد اپراتورها و روال پذیرش مرکز تماس میگیرند و دمو را هماهنگ میکنند. فضای کاری مرکز فقط پس از انتخاب اشتراک و تکمیل قرارداد، همراه با کاربران و مجوزهای هر نفر، راهاندازی میشود.
پروندهها و دورههای باز فعلی مرکز لیزر به کارین مد منتقل میشود؟
امروز ابزار خودکاری برای خواندن اطلاعات از نرمافزار یا فایل قبلی وجود ندارد. اگر تعداد زیادی مراجع با دوره نیمهتمام یا مانده حساب دارید، پیش از تصمیمگیری آن را با کارشناسان کارین مد مطرح کنید تا مسیر شروع کار با دادههای فعلی شما بررسی شود.
دموی مرکز لیزر خودتان را هماهنگ کنید
دمو بر اساس خدمات، تعداد اپراتورها و روال پذیرش مرکز شما هماهنگ میشود. ثبت فرم حساب کاربری را فعال نمیکند؛ اگر ترجیح میدهید، مستقیم با کارین مد تماس بگیرید.
درخواست دمو
کارین مد را برای مطب خود ببینید
در دمو، مدیریت نوبتها، پرونده بیمار و ثبت پرداخت را میبینید و سؤالهای خود را میپرسید. فرم را تکمیل و شماره موبایل را تأیید کنید؛ همکاران کارین مد برای شناخت نیاز مطب شما و هماهنگی دمو تماس میگیرند.
- ۱اطلاعات مجموعه
نام، نام مطب یا کلینیک و شماره موبایل؛ شهر و تخصص اختیاری است.
- ۲تأیید شماره موبایل
یک کد پنجرقمی با دو دقیقه اعتبار پیامک میشود تا مطمئن شویم شماره تماس درست است.
- ۳ثبت درخواست
همکاران کارین مد برای شناخت روال مجموعه و هماهنگی دمو تماس میگیرند.
ترجیح میدهید پیش از ثبت فرم گفتوگو کنید؟با کارشناسان کارین مد تماس بگیرید و درباره نیازهای مجموعه خود بپرسید.
۰۲۱-۹۱۵۵۶۷۶۵