کارینمد
اشتراک ۳ ماهه
۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰تومان
۳ ماه دسترسیماهی ۴٬۰۰۰٬۰۰۰
ویژه کلینیکها و مطبهای دندانپزشکی
نرم افزار مدیریت کلینیک دندانپزشکی؛ از طرح درمان تا تسویه بیمار
در دندانپزشکی، بیمار معمولاً چند جلسه میآید، هزینه درمانش مرحلهای پرداخت میشود و نوبتش باید با برنامه چند دندانپزشک جور دربیاید. کارینمد همین زنجیره را از پذیرش تا تسویه در یک پرونده به هم وصل نگه میدارد.
کار روزانه کلینیک
کجای روز کاری یک کلینیک دندانپزشکی گره میخورد؟
اینها همان مواردی است که در پذیرش و اتاق درمان تکرار میشود؛ نه فهرست عمومی مشکلات نرمافزاری.
- اتاق درمان
درمانهایی که با یک جلسه تمام نمیشوند
عصبکشی، پروتز و ارتودنسی چند نوبت طول میکشند. اگر مراحل جای ثبت مشخصی نداشته باشند، اینکه بیمار کجای کار است از حافظه دندانپزشک یا یادداشتهای پراکنده بیرون میآید.
- پذیرش
هماهنگی نوبت میان چند دندانپزشک
هر دندانپزشک روزها و ساعتهای خودش را دارد و طول هر خدمت هم یکسان نیست. وقتی چند یونیت همزمان کار میکنند، پیدا کردن وقت آزاد روی دفتر نوبت کند و خطاپذیر میشود.
- پذیرش
جابهجایی و لغو نوبت
تغییر نوبت در دندانپزشکی کم اتفاق نمیافتد. وقتی تغییر فقط روی دفتر خط میخورد، نه سابقهای از آن میماند و نه بقیه تیم از آن باخبر میشوند.
- صندوق
مبلغی که یکجا پرداخت نمیشود
بیمار بخشی از هزینه را در جلسه اول و باقی را در جلسات بعد میدهد. اگر پرداخت به خود درمان وصل نباشد، مانده حساب هر بیمار باید دستی حساب شود.
- انبار
اقلامی که پای هر درمان مصرف میشوند
مواد و اقلام یکبارمصرف با هر درمان کم میشوند. وقتی این مصرف جایی ثبت نشود، کسری موجودی معمولاً وسط کار و در بدترین زمان معلوم میشود.
- اتاق درمان
پیدا کردن سابقه بیمار در لحظه ویزیت
بیمار بعد از چند ماه برمیگردد و باید بدانید قبلاً چه کاری برایش انجام شده، چه مدارکی در پروندهاش ثبت شده و چه مبلغی مانده است؛ نه بعد از ویزیت، بلکه همان لحظه.
آنچه پراکندگی اطلاعات میگیرد
وقتی اطلاعات کلینیک در چند جا پخش است، چه چیزی از دست میرود؟
دفتر نوبت، فایل اکسل و پیامرسان هرکدام کار خودشان را انجام میدهند. مشکل جایی شروع میشود که اینها به هم وصل نیستند و باید دستی با یکدیگر تطبیق داده شوند.
وقت و اطلاعات کلینیک از این شش جا بیرون میرود
شش مورد قابل نام بردن، نه یک حس کلی- جلسه بعدی بیمار پیگیری نمیشود
- پاسخها میان اعضای تیم یکسان نیست
- حسابها باید دستی با هم تطبیق داده شوند
- تصویر روشنی از عملکرد مجموعه در دست نیست
- وقت زیادی صرف پیدا کردن اطلاعات میشود
- دانش مجموعه به یک نفر وابسته میماند
جلسه بعدی بیمار پیگیری نمیشود
درمان چندجلسهای که وسط راه میماند، بیشتر وقتها فراموش شده است نه رد شده. تا زمانی که کسی بهطور اتفاقی سراغش نرود، از فهرست کارها بیرون میماند.
پاسخها میان اعضای تیم یکسان نیست
منشی یک مبلغ میگوید، دندانپزشک عدد دیگری در ذهن دارد و بیمار میان این دو تصمیم میگیرد که به کدام اعتماد کند.
حسابها باید دستی با هم تطبیق داده شوند
آخر ماه باید دریافتیها را از دفتر، فایل و یادداشتها کنار هم گذاشت تا معلوم شود چه مقدار وصول شده و چه مقدار مانده است.
تصویر روشنی از عملکرد مجموعه در دست نیست
اینکه کدام خدمت بیشتر انجام شده، چند نوبت بیمراجعه مانده یا چه مقدار بدهی باز است، بدون داده ثبتشده قابل پاسخ دادن نیست.
وقت زیادی صرف پیدا کردن اطلاعات میشود
جستوجو در دفتر و فایلها، در شلوغی ساعتهای اول صبح، همان وقتی است که باید صرف بیمار روبهروی پذیرش شود.
دانش مجموعه به یک نفر وابسته میماند
وقتی بخش زیادی از اطلاعات در ذهن یک منشی باتجربه است، مرخصی یا ترک کار او روال مجموعه را به هم میریزد.
این به معنای بد بودن دفتر و اکسل نیست
تا وقتی حجم کار محدود است و یک نفر همه چیز را در ذهن دارد، دفتر نوبت و فایل اکسل جواب میدهند. فشار معمولاً با اضافه شدن دندانپزشک دوم، شیفت دوم پذیرش و درمانهای چندجلسهای شروع میشود؛ جایی که چند نفر باید همزمان به یک اطلاعات بهروز دسترسی داشته باشند.
پاسخ کارینمد
کارینمد کدام یک از این گرهها را باز میکند؟
آنچه در ادامه میآید بخشی از همان سامانه مدیریت مطب و کلینیک کارینمد است، با تمرکز بر کارهایی که در یک کلینیک دندانپزشکی هر روز تکرار میشود. هر مورد به قابلیتی اشاره میکند که همین حالا در کارینمد وجود دارد.
- مشکل
مشخص نیست بیمار در کدام مرحله درمان است.
در کارینمدطرح درمان با اقلام و هزینه تخمینی ثبت میشود و پس از پذیرش بیمار به درمان فعال تبدیل میگردد. هر جلسه با تاریخ، عنوان و یادداشت خودش زیر همان درمان ثبت میشود، پس مرحله بیمار روی پرونده دیده میشود نه در ذهن افراد.
- مشکل
هماهنگی نوبت چند دندانپزشک روی یک دفتر انجام میشود.
در کارینمدبرنامه هفتگی، ساعت کاری و روزهای استثنای هر دندانپزشک تعریف میشود و نوبت بر پایه همان برنامه و با درنظرگرفتن مدت و فاصله زمانی هر خدمت ساخته میشود. تداخلها و نوبتهای نیازمند بازبینی هم مشخص میشوند.
- مشکل
پرداخت مرحلهای و مانده حساب بیمار دستی حساب میشود.
در کارینمدهر پرداخت به همان درمان مربوط به خودش وصل میشود و روش آن — نقدی، کارتخوان، واریز یا چک — ثبت میگردد. مانده هر درمان و نمای مالی هر بیمار از همین ثبتها ساخته میشود و نیازی به محاسبه جداگانه ندارد.
- مشکل
کسری اقلام مصرفی وسط کار معلوم میشود.
در کارینمداقلام مصرفی هر خدمت یا درمان یکبار تعریف میشود و در جریان تکمیل کار — تکمیل نوبت، جلسه درمان یا خود درمان — اقلام مرتبط یکبار برای همان درمان از موجودی کسر میشوند. گزارش مصرف به تفکیک درمان و هشدار موجودی کم نشان میدهد چه چیزی و با چه سرعتی در حال تمام شدن است.
- مشکل
سابقه و مدارک بیمار در چند جا پخش است.
در کارینمدمدارک بالینی، نسخه و فایلهای تصویری و PDF به پرونده همان بیمار پیوست میشوند و در زمان ویزیت، کنار سابقه مراجعهها و درمانهای قبلی در دسترساند.
- مشکل
همه اعضای تیم به همه اطلاعات دسترسی دارند.
در کارینمدبرای مدیر، دندانپزشک و منشی کاربر جداگانه با مجوزهای مشخص تعریف میشود و دسترسی هر دندانپزشک به بیماران مرتبط با خودش محدود میماند. با تغییر همکاران هم میتوان دسترسی را بست.
- مشکل
نوبتها فراموش میشوند و بیمار مراجعه نمیکند.
در کارینمدپیامک تأیید نوبت و یادآوری ۲۴ ساعت قبل بهصورت خودکار ارسال میشود و گزارش عدممراجعه نشان میدهد این اتفاق در بازه موردنظر چقدر تکرار شده است.
- مشکل
کارهای عقبافتاده جایی جمع نمیشوند.
در کارینمدداشبورد، کارهای نیازمند اقدام را در ابتدای روز کنار هم نشان میدهد و جستوجوی سراسری کمک میکند بیمار، نوبت، درخواست نوبت یا خدمت موردنظر بدون گشتن میان بخشها پیدا شود.
امکانات مرتبط
کدام بخشهای کارینمد بیشتر به کار کلینیک دندانپزشکی میآید؟
این هشت بخش ترتیب ندارند و شمارهگذاری هم نشدهاند؛ در این صفحه شماره فقط جایی میآید که واقعاً یک توالی وجود دارد.
طرح درمان و جلسات
- طرح درمان پیشنهادی با اقلام و هزینه تخمینی
- تبدیل طرح پذیرفتهشده به درمان فعال
- ثبت هر جلسه با تاریخ، عنوان و یادداشت خودش
- نمایش پیشرفت درمان روی پرونده بیمار
برای کارهایی مثل عصبکشی، پروتز و ارتودنسی که در چند نوبت انجام میشوند.
نوبتدهی و برنامه دندانپزشکان
- برنامه هفتگی، ساعت کاری و روزهای استثنای هر دندانپزشک
- مدت و فاصله زمانی جداگانه برای هر خدمت
- تشخیص تداخل و نوبتهای نیازمند بازبینی
- جابهجایی نوبت، تغییر پزشک و مدیریت درخواستهای نوبت
وقتی چند دندانپزشک همزمان کار میکنند، وقت آزاد از برنامه هرکدام محاسبه میشود.
پرونده، مدارک و پرسشنامه پذیرش
- پروفایل یکپارچه بیمار با سابقه مراجعه و درمان
- نسخه با متن و پیوست
- بارگذاری چندفایلی تصویر و PDF در پرونده
- پرسشنامه پذیرش با سابقه ثبت و ویرایش پاسخها
سابقه بیمار همان لحظه ویزیت باز میشود، نه بعد از آن.
پرداخت مرحلهای و مانده حساب
- ثبت پرداخت نقدی، کارتخوان و واریز روی همان درمان
- ثبت و پیگیری چک با تاریخ سررسید و وضعیت
- مانده هر درمان و نمای مالی هر بیمار
- فهرست بدهیهای باز و وضعیت تسویه درمانها
برای درمانهایی که هزینهشان در طول چند جلسه پرداخت میشود.
انبار و اقلام مصرفی
- کالا، دستهبندی و موجودی هر قلم
- ورود، خروج با ذکر دلیل و اصلاح موجودی
- کسر خودکار اقلام مصرفی، یکبار برای هر درمان، در جریان تکمیل کار
- هشدار موجودی کم و گزارش مصرف به تفکیک درمان
مصرف مواد به درمان انجامشده وصل است، نه به تخمین پایان ماه.
گزارشهای مدیریتی
- درآمد، درمانها و خدمات انجامشده
- عملکرد پزشکان و نوبتهای بدون مراجعه
- بدهیها، چکها و بازگشت بیماران
- داشبورد کارهای نیازمند اقدام و جستوجوی سراسری
همان دادهای که هر روز ثبت میشود، مبنای گزارش پایان ماه است.
کاربران و سطوح دسترسی
- کاربر جداگانه برای مدیر، دندانپزشک و منشی
- تعیین دقیق مجوزهای هر کاربر
- محدود ماندن دسترسی هر دندانپزشک به بیماران مرتبط با خود
- پایان نشستهای فعال کاربر هنگام غیرفعالسازی دسترسی او
هنگام تغییر همکاران، دسترسی بسته میشود بدون آنکه پروندهها به هم بریزد.
پیامک تأیید و یادآوری نوبت
- پیامک تأیید هنگام ثبت نوبت
- پیامک یادآوری ۲۴ ساعت پیش از نوبت
- ارسال خودکار، بدون پیگیری دستی پذیرش
تماسهای یادآوری و نوبتهای فراموششده کمتر میشود.
شرح بخشبهبخش امکانات نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک در صفحه امکانات آمده است. اگر بخشی از کار مجموعه شما در حوزه پوست، مو و زیبایی است، نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی همین قابلیتها را از زاویه دورههای درمان زیبایی توضیح میدهد.
جریان کاری روزانه
یک مراجعه در کلینیک دندانپزشکی چطور در کارینمد پیش میرود؟
ارزش اصلی در تکتک این مرحلهها نیست؛ در این است که مرحلهها به هم وصلاند و خروجی هرکدام ورودی مرحله بعد میشود.
- خروجی: پرونده بیمار
پذیرش و پرونده بیمار
بیمار یکبار در پذیرش ثبت میشود و همان پرونده مبنای همه مراحل بعدی است. پرسشنامه پذیرش هم به همین پرونده وصل میشود.
- خروجی: نوبت تأییدشده
نوبت روی برنامه دندانپزشک
نوبت بر پایه برنامه واقعی دندانپزشک و مدت همان خدمت ساخته میشود و پیامک تأیید برای بیمار ارسال میگردد.
- خروجی: درمان فعال
طرح درمان و پذیرش بیمار
طرح درمان با اقلام و هزینه تخمینی ثبت میشود؛ اگر بیمار آن را بپذیرد، به درمان فعال تبدیل میگردد.
- خروجی: جلسه ثبتشده
ثبت جلسه درمان
هر مراجعه بهعنوان یک جلسه زیر همان درمان ثبت میشود و میتواند به نوبت همان روز متصل بماند.
- خروجی: مانده حساب
پرداخت و مانده حساب
پرداخت به همان درمان وصل میشود؛ روش پرداخت مشخص است و مانده حساب بیمار خودبهخود بهروز میماند.
- خروجی: گزارش روز
مصرف اقلام و گزارش
با تکمیل نوبت، جلسه درمان یا خود درمان، اقلام مصرفی مرتبط یکبار برای همان درمان از موجودی کسر میشوند و همین ثبتها به گزارشهای مالی، درمانی و انبار میرسند.
- اطلاعات یکبار وارد میشود و در مرحله بعد دوباره نوشته نمیشود
- نوبت، درمان، جلسه و پرداخت به هم وصل میمانند
- پیگیری جلسه بعدی بیمار به یادآوری شخصی وابسته نیست
- وضعیت مالی هر بیمار در هر لحظه قابل مشاهده است
- مصرف مواد به درمان انجامشده متصل است، نه به تخمین
- گزارشها از داده همان روز ساخته میشوند
برای هر نقش
کارینمد برای دندانپزشک، پذیرش و مدیر چه فرقی ایجاد میکند؟
هر نقش ابزارها و اطلاعات مرتبط با کار خودش را میبیند؛ نه یک صفحه یکسان برای همه.
دندانپزشک
سابقه بیمار و مرحله درمان، در همان صفحهای که ویزیت انجام میشود.
- دیدن سابقه مراجعهها، درمانهای قبلی و مدارک بالینی پیش از شروع کار
- تعریف طرح درمان و ثبت جلسههای انجامشده بدون واسطه
- مشاهده نوبتهای خود و مدیریت برنامه هفتگی و روزهای استثنا
- دسترسی محدود به بیماران مرتبط با خود، نه همه پروندههای مجموعه
منشی و تیم پذیرش
پذیرش، نوبت و پرداخت در یک محیط، بدون رفتوبرگشت میان دفتر و فایل.
- پیدا کردن سریع پرونده بیمار در فهرست قابل جستوجو
- ثبت، جابهجایی و لغو نوبت بر پایه برنامه واقعی دندانپزشکان
- ثبت پرداخت و چک بیمار زیر همان درمان مربوط به آن
- شروع روز از داشبورد کارهای نیازمند اقدام، بهجای مرور دستی دفتر
مدیر کلینیک
تصویر عملیاتی و مالی مجموعه در یک جا و کنترل دسترسی تیم در دست خودتان.
- مرور دریافتیها، بدهیهای باز و چکهای در جریان در یک نما
- گزارش خدمات انجامشده، عملکرد پزشکان، عدممراجعه و بازگشت بیماران
- نظارت بر موجودی انبار و مصرف واقعی مواد به تفکیک درمان
- تعریف کاربران، تعیین مجوزها و بستن دسترسی هنگام تغییر همکاران
تعرفه
هزینه استفاده از کارینمد در کلینیک دندانپزشکی
تعرفه جداگانهای برای دندانپزشکی تعریف نشده است؛ همان اشتراکهای کارینمد با همان امکانات. تفاوت اشتراکها فقط در مدت دسترسی است.
اشتراک ۶ ماهه
۲۴٬۰۰۰٬۰۰۰تومان
۶ ماه دسترسیماهی ۴٬۰۰۰٬۰۰۰اشتراک یکساله
تماس بگیرید
۱۲ ماه دسترسیپس از بررسی نیاز
پرداخت در همین صفحه انجام نمیشود. پس از ثبت درخواست، کارشناسان کارینمد برای بررسی نیازهای مجموعه و ادامه مسیر با شما تماس میگیرند. مقایسه اشتراکها و پاسخ پرسشهای مربوط به تعرفه در صفحه تعرفهها آمده است.
سوالات متداول
پیش از دمو چه چیزهایی را دندانپزشکان بیشتر میپرسند؟
پاسخ پرسشهای رایج درباره ثبت درمان چندجلسهای، نوبت چند دندانپزشک، پرداخت مرحلهای و سطوح دسترسی تیم.
سوال دیگری دارید؟ درخواست دمو۱۰پرسش پرتکرار درباره کلینیک دندانپزشکی
راهنماهای بیشتر درباره مدیریت مطب و کلینیک در وبلاگ کارینمد منتشر میشود.
کارینمد برای مطب تکدندانپزشک هم مناسب است یا فقط کلینیک چندپزشکه؟
هر دو. در مطب تکدندانپزشک هم نوبتها، پرونده بیماران، ثبت درمان و پرداختها در یک سامانه مدیریت میشوند. در کلینیک چندپزشکه، برنامه کاری هر دندانپزشک جداگانه تعریف میشود و اعضای مجموعه بر اساس نقششان به اطلاعات مشترک دسترسی دارند.
آیا کارینمد نمودار دندان یا چارت تخصصی دندانپزشکی دارد؟
خیر. کارینمد در حال حاضر نمودار دندان (اودنتوگرام) و چارت تخصصی دندانپزشکی ندارد. ثبت کار در کارینمد بر پایه طرح درمان، اقلام درمان و جلسات انجام میشود و توضیحات، یادداشت بالینی و مدارک به پرونده بیمار پیوست میگردند. اگر چارت دندان برای شما شرط اصلی انتخاب نرمافزار است، بهتر است پیش از دمو همین را مطرح کنید.
درمان چندجلسهای مانند عصبکشی یا پروتز چطور ثبت میشود؟
ابتدا طرح درمان با اقلام و هزینه تخمینی ثبت میشود. پس از پذیرش بیمار، طرح به درمان فعال تبدیل میگردد و هر مراجعه بهعنوان یک جلسه با تاریخ، عنوان و یادداشت خودش زیر همان درمان ثبت میشود. به این ترتیب مشخص است بیمار چند جلسه آمده و چه بخشی از کار باقی مانده است.
پرداخت مرحلهای بیمار چطور ثبت میشود و مانده حساب کجا دیده میشود؟
هر پرداخت به همان درمان مربوط به خودش ثبت میشود و روش آن — نقدی، کارتخوان، واریز یا چک — مشخص میماند. مانده هر درمان و نمای مالی هر بیمار از همین ثبتها ساخته میشود و بدهیهای باز مجموعه در گزارشها قابل پیگیری است.
منشی به چه اطلاعاتی دسترسی دارد؟
به همان بخشهایی که برایش مجوز تعریف شده باشد. سطح دسترسی هر کاربر بهصورت دقیق تعیین میشود، بنابراین میتوان دسترسی پذیرش را به کارهای نوبت، پذیرش و ثبت پرداخت محدود کرد. دسترسی دندانپزشکان هم به بیماران مرتبط با خودشان محدود میشود.
آیا اطلاعات از چند دستگاه در دسترس است؟
بله. کارینمد تحت وب است و با مرورگر از رایانه، تبلت یا موبایل قابل استفاده است؛ نیازی به نصب نرمافزار روی سیستم کلینیک نیست. هر کاربر با حساب خودش وارد میشود و با غیرفعال کردن دسترسی یک کاربر، نشستهای فعال او بسته میشود.
آیا اطلاعات فعلی کلینیک به کارینمد منتقل میشود؟
در حال حاضر فرایند خودکاری برای وارد کردن اطلاعات از نرمافزار یا فایل قبلی در کارینمد وجود ندارد. اگر انتقال سوابق برای مجموعه شما مهم است، پیش از تصمیمگیری آن را با کارشناسان کارینمد مطرح کنید تا وضعیت دادههای فعلی شما بررسی شود.
آیا کارینمد به دستگاه رادیوگرافی یا سامانههای بیمه متصل میشود؟
خیر. اتصال به دستگاههای تصویربرداری و سامانههای بیمه در کارینمد وجود ندارد. تصاویر و مدارک بهصورت فایل تصویری یا PDF به پرونده بیمار پیوست میشوند و در زمان ویزیت در دسترساند.
هزینه استفاده از کارینمد چقدر است؟
اشتراک ۳ ماهه ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان و اشتراک ۶ ماهه ۲۴٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است. برای اشتراک یکساله با کارینمد تماس بگیرید. امکانات هر سه اشتراک یکسان است و تفاوت آنها فقط در مدت دسترسی است.
برای دیدن دمو چه باید کرد؟
فرم درخواست دمو را در همین صفحه تکمیل کنید و شماره موبایل خود را با کد پیامکی تایید کنید. سپس همکاران کارینمد برای بررسی نیازهای مجموعه و هماهنگی دمو با شما تماس میگیرند. ثبت فرم بهتنهایی حساب کاربری را فعال نمیکند.
نوبتدهی و پذیرشپرونده الکترونیک بیمارثبت درمان و جلسههاپرداخت و تسویهگزارش مدیریتیسطوح دسترسیانبار هوشمندمدیریت بیماران اورژانسی
میخواهید ببینید کارینمد با روال کلینیک شما جور درمیآید؟
درخواست دمو را ثبت کنید تا همکاران ما تماس بگیرند و بر اساس درمانها و روال کاری مجموعه شما، همان بخشهایی را نشان دهند که هر روز با آنها سر و کار دارید. اگر ترجیح میدهید مستقیم صحبت کنید، شماره تماس کارینمد در دسترس است.
درخواست دمو
درخواست دمو در دو گام
فرم زیر را تکمیل کنید تا پس از تایید شماره موبایل، همکاران کارینمد برای بررسی نیازهای مجموعه و هماهنگی دمو با شما تماس بگیرند.
- ۱اطلاعات مجموعه
نام، شماره موبایل و نام مطب یا کلینیک.
- ۲تأیید شماره موبایل
یک کد پنجرقمی پیامک میشود و دو دقیقه اعتبار دارد.
ترجیح میدهید پیش از ثبت فرم گفتوگو کنید؟با کارشناسان کارینمد تماس بگیرید و درباره نیازهای مجموعه خود بپرسید.
۰۲۱-۹۱۵۵۶۷۶۵