اشتراک ۳ ماهه
۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰تومان
ویژه کلینیکهای زیبایی، پوست و مو
در کلینیک زیبایی، مراجع معمولاً یک دوره چندجلسهای را شروع میکند، هزینه آن را مرحلهبهمرحله میپردازد و در هر جلسه مواد مصرفی ارزشمندی مصرف میشود. کارینمد همین مسیر را از پذیرش تا تسویه در یک پرونده منسجم نگه میدارد.

کار روزانه کلینیک زیبایی
تقریباً همیشه سر یک چیز: دوره درمان مراجع در چند جلسه پخش میشود، اما اطلاعات همان دوره در چند جای جدا میماند. شش موردی که در ادامه میآید همان چیزهایی است که در مشاوره، پذیرش، اتاق درمان، صندوق و انبار تکرار میشود.
تعداد جلسهها، فاصله میان آنها و هزینه کل دوره در همان مشاوره اول توافق میشود. اگر این توافق جای ثبت مشخصی نداشته باشد، در جلسه سوم دیگر معلوم نیست قرار بوده چند جلسه انجام شود و با چه مبلغی.
بین جلسههای لیزر، مزوتراپی یا کربوکسیتراپی فاصله لازم است. وقتی تاریخ جلسه قبلی روی دفتر گم میشود، تصمیم درباره جلسه بعد به حافظه ارائهدهنده خدمت وابسته میماند.
وایال، فیلر، ژل و سرسوزن با هر جلسه کم میشوند و بخش قابل توجهی از بهای هر خدمت را میسازند. تا وقتی مصرف به جلسه انجامشده وصل نباشد، کسری معمولاً وسط یک جلسه معلوم میشود.
مراجع بخشی از هزینه دوره را در جلسه اول میدهد و باقی را در جلسههای بعد. اگر پرداخت به خود دوره وصل نباشد، مانده حساب هر مراجع باید دستی و از روی چند یادداشت حساب شود.
هر ارائهدهنده خدمت روزها و ساعتهای خودش را دارد و طول هر خدمت هم یکسان نیست؛ لیزر تمامبدن با یک تزریق موضعی فرق دارد. روی دفتر، پیدا کردن وقت آزاد کند و خطاپذیر است.
دورهای که وسط راه رها میشود، بیشتر وقتها فراموش شده است نه رد شده. بدون داده ثبتشده حتی معلوم نمیشود چند نفر در این وضعیتاند و چه مبلغی از دورههای نیمهتمام باز مانده است.
هزینه پراکندگی اطلاعات
سه چیز، و هر سه قابل شمردناند: پولی که از دورههای باز وصول نمیشود، موادی که مصرفشان قابل توضیح نیست و مراجعی که برای جلسه بعد برنمیگردد.
وقتی پرداخت به دوره درمان وصل نیست، مانده حساب هر مراجع یک محاسبه دستی است که در شلوغی جا میماند.
اگر مصرف به جلسه انجامشده وصل نباشد، هیچ عددی نشان نمیدهد هر خدمت واقعاً چقدر ماده برده است.
بازگشت مراجع در کلینیک زیبایی همان درآمد دوره بعدی است؛ بدون داده ثبتشده، افت آن فقط حس میشود.
تا وقتی یک ارائهدهنده خدمت کار میکند و تعداد دورههای باز محدود است، دفتر نوبت و فایل اکسل جواب میدهند. فشار معمولاً با اضافه شدن نفر دوم، شیفت دوم پذیرش و دورههایی که چند ماه طول میکشند شروع میشود؛ جایی که چند نفر باید همزمان به یک اطلاعات بهروز دسترسی داشته باشند و هیچکس نباید منتظر بماند تا کسی دفتر را باز کند.
پاسخ کارینمد
هشت مورد زیر همگی به قابلیتهایی اشاره میکنند که امروز در محصول وجود دارند، نه به نقشه راه. محور همهشان یک چیز است: دوره درمان مراجع نقطهای است که نوبت، جلسه، پرداخت و مواد مصرفی به آن وصل میشوند.
آنچه در ادامه میآید بخشی از همان نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک کارینمد است، با تمرکز بر کارهایی که در یک کلینیک زیبایی، پوست و مو هر روز تکرار میشود.
طرح درمان با اقلام و هزینه تخمینی ثبت میشود و پس از پذیرش مراجع به درمان فعال تبدیل میگردد. هر جلسه با تاریخ، عنوان و یادداشت خودش زیر همان دوره ثبت میشود، بنابراین وضعیت دوره روی پرونده دیده میشود نه در ذهن افراد.
هر پرداخت به همان دوره درمان وصل میشود و روش آن — نقدی، کارتخوان، واریز یا چک — ثبت میگردد. مانده هر دوره و نمای مالی هر مراجع از همین ثبتها ساخته میشود و فهرست بدهیهای باز مجموعه از همانجا درمیآید.
برای هر خدمت یا نوع درمان، اقلام مصرفی و مقدار آنها یکبار تعریف میشود. مقدارها اعشاریاند، پس نیم وایال یا کسری از یک سرنگ هم قابل ثبت است. در جریان تکمیل کار، این اقلام یکبار برای همان درمان از موجودی کسر میشوند.
برای هر قلم حد موجودی تعریف میشود و اقلامی که به آن حد رسیدهاند در فهرست موجودی کم دیده میشوند. گزارش مصرف به تفکیک قلم و به تفکیک درمان هم نشان میدهد چه چیزی و با چه سرعتی در حال تمام شدن است.
برنامه هفتگی، ساعت کاری و روزهای استثنای هر ارائهدهنده جداگانه تعریف میشود و نوبت بر پایه همان برنامه و با درنظرگرفتن مدت و فاصله زمانی هر خدمت ساخته میشود. نوبتهایی که با هم تداخل دارند یا به بازبینی نیاز دارند هم علامت میخورند.
پیامک تأیید هنگام ثبت نوبت و پیامک یادآوری ۲۴ ساعت پیش از آن بهصورت خودکار ارسال میشود؛ بدون پیگیری دستی پذیرش. گزارش عدممراجعه هم نشان میدهد این اتفاق در بازه موردنظر چقدر تکرار شده است.
یادداشتهای بالینی، مدارک و فایلهای تصویری و PDF به پرونده همان مراجع پیوست میشوند و پرسشنامه پذیرش هم به همان پرونده وصل است. در جلسه بعد، همه اینها کنار سابقه دورههای قبلی باز میشود.
برای مدیر، ارائهدهنده خدمت و پذیرش کاربر جداگانه با مجوزهای مشخص تعریف میشود و دسترسی هر ارائهدهنده به مراجعان مرتبط با خودش محدود میماند. هنگام قطع همکاری هم میتوان دسترسی را بست بدون آنکه پروندهها به هم بریزد.
امکانات مرتبط
شش بخشی که در کلینیکهای زیبایی بیشتر از بقیه استفاده میشوند. اینها ترتیب ندارند؛ در این صفحه شماره فقط جایی میآید که واقعاً یک توالی وجود دارد.
برای دورههایی مثل لیزر، مزوتراپی و پاکسازی که در چند جلسه انجام میشوند.
برای دورههایی که هزینهشان در طول چند جلسه و در چند نوبت پرداخت میشود.
مصرف مواد به جلسه انجامشده وصل است، نه به شمارش و تخمین پایان ماه.
وقت آزاد از برنامه واقعی هر ارائهدهنده محاسبه میشود، نه از حافظه پذیرش.
سابقه مراجع همان لحظه شروع جلسه باز میشود، نه بعد از آن.
همان دادهای که هر روز ثبت میشود، مبنای تصمیم پایان ماه است.
فهرست کامل و بخشبهبخش امکانات نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک در صفحه امکانات آمده است. اگر بخشی از کار مجموعه شما دندانپزشکی است، نرم افزار مدیریت کلینیک دندانپزشکی همین قابلیتها را از زاویه درمانهای دندانپزشکی توضیح میدهد.
جریان کاری یک دوره
در شش مرحله، و بدون آنکه اطلاعات دوباره وارد شود. ارزش اصلی در تکتک این مرحلهها نیست؛ در این است که خروجی هرکدام ورودی مرحله بعد میشود.
مراجع یکبار در پذیرش ثبت میشود و همان پرونده تا پایان دوره مبنای کار میماند. پاسخهای پرسشنامه پذیرش هم زیر همین پرونده مینشیند.
نوبت بر پایه برنامه واقعی ارائهدهنده خدمت و مدت همان خدمت ساخته میشود و پیامک تأیید برای مراجع ارسال میگردد.
طرح درمان با اقلام و هزینه تخمینی کل دوره ثبت میشود؛ اگر مراجع آن را بپذیرد، به درمان فعال تبدیل میگردد.
هر مراجعه بهعنوان یک جلسه زیر همان دوره ثبت میشود، میتواند به نوبت همان روز متصل بماند و یادداشت و مدارک خودش را داشته باشد.
هر پرداخت به همان دوره وصل میشود؛ روش پرداخت مشخص است و مانده حساب مراجع بدون محاسبه جداگانه بهروز میماند.
بهمحض تکمیل کار — چه نوبت، چه جلسه درمان، چه خود دوره — اقلام تعریفشده یکبار برای همان درمان از موجودی کم میشوند. گزارش مصرف، مقدار و ارزش ریالی همین کسرها را نشان میدهد.
برای هر نقش
هر نقش ابزارها و اطلاعات مربوط به کار خودش را میبیند؛ نه یک صفحه یکسان برای همه. تفاوت اصلی در همین است که ارائهدهنده خدمت، پذیرش و مدیر هر کدام از یک نقطه متفاوت وارد همان پرونده میشوند.
سابقه مراجع و وضعیت دوره، در همان صفحهای که جلسه انجام میشود.
نوبت، پذیرش و دریافت وجه در یک محیط، بدون رفتوبرگشت میان دفتر و فایل.
تصویر مالی و عملیاتی مجموعه در یک جا، و کنترل دسترسی تیم در دست خودتان.
اشتراکها
با همان اشتراکهای عمومی کارینمد؛ برای کلینیک زیبایی اشتراک یا افزونه جداگانهای تعریف نشده است. امکانات هر سه اشتراک یکسان است و تفاوتشان فقط در مدت دسترسی است.
۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰تومان
۲۴٬۰۰۰٬۰۰۰تومان
تماس بگیرید
پرداخت در همین صفحه انجام نمیشود. پس از ثبت درخواست، کارشناسان کارینمد برای بررسی خدمات و روال کاری مجموعه با شما تماس میگیرند. مقایسه کامل اشتراکها و پاسخ پرسشهای مربوط به آنها در صفحه تعرفهها آمده است.
سوالات متداول
پاسخ پرسشهای رایج درباره دوره چندجلسهای، مانده حساب مراجع، مواد مصرفی و سطوح دسترسی تیم؛ همراه با مواردی که کارینمد آنها را ندارد.
سوال دیگری دارید؟ درخواست دمو۱۰پرسش پرتکرار درباره کلینیک زیبایی
راهنماهای کاربردی درباره انبار، نوبتدهی و پرونده مراجع در وبلاگ کارینمد منتشر میشود.
در واحد کار. نرمافزار عمومی مطب حول یک ویزیت میچرخد؛ کار کلینیک زیبایی حول یک دوره چندجلسهای میچرخد که هزینهاش مرحلهای پرداخت میشود و در هر جلسه مواد مصرفی گرانقیمتی مصرف میکند. کارینمد نرمافزار جداگانهای برای زیبایی نیست، اما مدل دادهاش بر پایه درمان، جلسههای درمان، پرداخت متصل به درمان و اقلام مصرفی هر خدمت ساخته شده است؛ یعنی همان چیزی که کار کلینیک زیبایی را میسازد.
زیر یک درمان که کل دوره را نمایندگی میکند، نه بهصورت چند ویزیت جدا. هر مراجعه یک جلسه با تاریخ خودش زیر همان دوره است و میتواند به نوبت همان روز هم متصل بماند. چون تاریخ هر جلسه ثبت شده، فاصله میان جلسهها روی پرونده دیده میشود؛ چیزی که در دورههای لیزر و مزوتراپی برای تصمیم درباره جلسه بعد لازم است. پیشرفت اقلام دوره هم کنار همینها قابل پیگیری است.
روی نمای مالی همان مراجع، بدون هیچ محاسبه دستی؛ مانده از تفاضل هزینه دوره و مجموع پرداختهای ثبتشده ساخته میشود. روشهای قابل ثبت عبارتاند از نقدی، کارتخوان، واریز و چک، و چک با شماره، تاریخ سررسید و وضعیت پیگیری میشود. یک مرز را هم صریح بگوییم: درگاه پرداخت آنلاین در کارینمد وجود ندارد؛ پرداخت در خود کلینیک انجام و ثبت میشود.
خیر. بسته جلسات، اعتبار پیشپرداخت و کیف پول بهعنوان قابلیت جداگانه در کارینمد وجود ندارد. آنچه هست این است که هزینه کل دوره روی همان درمان ثبت میشود و هر پرداخت مراجع — از جمله پرداختی که پیش از شروع جلسهها انجام میدهد — زیر همان دوره ثبت میگردد؛ مانده حساب از تفاضل همین دو ساخته میشود. اگر فروش بستهای مستقل از دوره درمان برای شما شرط اصلی است، پیش از دمو همین را مطرح کنید.
بله، مقدار اعشاری پذیرفته میشود؛ تا سه رقم اعشار، پس نیم وایال یا کسری از یک واحد دقیقاً همانطور که مصرف شده ثبت میشود. کسر خودکار در جریان تکمیل کار انجام میگیرد و نکتهای که معمولاً پرسیده میشود این است: کسر برای هر درمان فقط یکبار اتفاق میافتد، بنابراین تکمیل چندمرحلهای یک دوره باعث کسر دوباره نمیشود.
خیر. کارینمد ابزار جداگانهای برای گالری قبل و بعد یا نمایش مقایسهای تصاویر ندارد. آنچه وجود دارد این است که تصاویر و فایلهای PDF بهصورت مدرک به پرونده همان مراجع پیوست میشوند و در جلسههای بعد کنار سابقه دورهها در دسترساند. اگر نمایش قبل و بعد بخش اصلی کار بازاریابی شماست، این را از همان ابتدا در نظر بگیرید. مسئولیت گرفتن رضایت مراجع برای نگهداری و استفاده از تصاویر هم بر عهده خود مجموعه است.
خیر. محاسبه سهم، پورسانت و تسویه ارائهدهنده خدمت در کارینمد وجود ندارد. آنچه در دسترس است دادهای است که چنین محاسبهای بر پایه آن انجام میشود: گزارش خدمات انجامشده، گزارش عملکرد ارائهدهندگان و گزارش درآمد در بازه دلخواه. تبدیل اینها به سهم هر نفر، امروز بیرون از کارینمد انجام میشود.
هنگام ثبت نوبت، پیامک تأیید و ۲۴ ساعت پیش از نوبت، پیامک یادآوری بهصورت خودکار برای مراجع ارسال میشود؛ بدون آنکه پذیرش کاری انجام دهد. زمانبندی این یادآوری ثابت است و متن پیامک از داخل کارینمد قابل ویرایش نیست. ارسال پیامک گروهی، تبلیغاتی یا کمپین هم بخشی از کارینمد نیست.
به همان چیزی که مجوزش برایشان تعریف شده و نه بیشتر؛ برای نمونه میتوان پذیرش را به نوبت، پذیرش و ثبت پرداخت محدود کرد. هر نفر با حساب خودش و پس از تأیید شماره موبایل وارد میشود، بنابراین حساب مشترک لازم نیست و کارها به فرد مشخصی برمیگردد. هنگام قطع همکاری، غیرفعال کردن کاربر نشستهای فعال او را روی همه دستگاهها میبندد و ثبتهای پرونده دستنخورده میماند.
امروز ابزار خودکاری برای خواندن اطلاعات از یک نرمافزار یا فایل قبلی در کارینمد پیشبینی نشده است. اگر حجم قابل توجهی سابقه مراجع، دوره باز یا مانده حساب دارید، پیش از تصمیمگیری آن را با کارشناسان کارینمد مطرح کنید تا وضعیت دادههای فعلی شما و مسیر شروع کار بررسی شود.
درخواست دمو را ثبت کنید تا همکاران ما تماس بگیرند و بر اساس خدمات، دورههای درمان و مواد مصرفی مجموعه شما، همان بخشهایی را نشان دهند که هر روز با آنها سر و کار دارید. اگر ترجیح میدهید مستقیم صحبت کنید، شماره تماس کارینمد در دسترس است.
درخواست دمو
فرم زیر را تکمیل کنید تا پس از تایید شماره موبایل، همکاران کارینمد برای بررسی نیازهای مجموعه و هماهنگی دمو با شما تماس بگیرند.
نام، شماره موبایل و نام مطب یا کلینیک.
یک کد پنجرقمی پیامک میشود و دو دقیقه اعتبار دارد.
ترجیح میدهید پیش از ثبت فرم گفتوگو کنید؟با کارشناسان کارینمد تماس بگیرید و درباره نیازهای مجموعه خود بپرسید.
۰۲۱-۹۱۵۵۶۷۶۵